Sowohl Sie als auch Ihre Kunden können für jede Bestellung eine Rechnung ausdrucken. Eine Rechnung ist eine Zusammenfassung der Bestelldetails, die eine erfolgreiche Bestellung bestätigt. Sie können Rechnungen für Ihre Unterlagen aufbewahren oder diese als Lieferscheine verwenden, um beim Versenden sicherzustellen, dass sich alle bestellten Produkte in einem Paket befinden. Sie können gedruckte Rechnungen Sendungen beilegen oder als PDF speichern und bei Bedarf erneut an Ihre Kunden senden.
Der Store verwendet eine Standardvorlage für die Rechnung, die so erstellt wird, dass sie universell ist und zu jedem Unternehmen passt. Wenn Sie einen Business- oder unbegrenzten Tarif haben, können Sie diese Vorlage so anpassen, dass sie zu den speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens passt.
So können Sie sich eine Vorschau Ihrer Rechnungsvorlage ansehen:
- Klicken Sie in der Seitenleiste des Editors auf Online verkaufen und dann auf Store verwalten.
- Klicken Sie zuerst auf Einstellungen und dann auf Rechnung.
- Um eine Vorschau der Standardrechnung anzuzeigen, klicken Sie im Abschnitt „Rechnungsbeispiel“ auf Rechnung als Vorschau anzeigen.
Der Store verwendet eine Standardvorlage für Rechnungen, auf denen die folgenden Informationen enthalten sind:
- Name und Adresse Ihres Unternehmens (aus Ihrem Store-Profil)
- Name und Lieferadresse des Käufers
- Die für die Bestellung ausgewählte Zahlungs- und Versandmethode
- Informationen über die bestellten Produkte und eine aufgeschlüsselte Bestellsumme
Rechnung bearbeiten
So bearbeiten Sie die integrierten Optionen auf der Rechnung:
- Gehen Sie zum Store Control Panel, klicken Sie auf Einstellungen und dann auf Rechnung.
- Sie haben folgende Optionen:
- Rechnungslogo. Klicken Sie auf Rechnungslogo hochladen, um das Logo Ihres Unternehmens zu verwenden.
- Steueridentifikationsnummer. Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Steueridentifikationsnummer Ihres Unternehmens einzugeben. Optional können Sie einen Namen für die Steueridentifikationsnummer festlegen, der Ihren lokalen Steuergesetzen und -vorschriften entspricht. Klicken Sie auf Speichern.
- Rechnungsvorlage. Klicken Sie auf Vorlage bearbeiten, um weitere Änderungen an der Rechnungsvorlage vorzunehmen.
Rechnungsvorlage bearbeiten
Die Rechnungsvorlage in Ihrem Store enthält:
- Variablen, die sich auf Store- oder Käuferinformationen beziehen (Rechnungsvorlagen verwenden dieselben Variablen wie unsere E-Mail-Benachrichtigungen).
- Freemarker-Tags, um Variablen durch tatsächliche Werte und deren bedingtes Rendering zu ersetzen.
- CSS und HTML, um die Struktur und das Aussehen der Rechnung zu definieren.
Sie können Standard-HTML-Tags und spezielle reguläre Ausdrücke hinzufügen, um die Bestelldetails in die Rechnung zu übernehmen. Sie können die Variablen in diesen Ausdrücken einschließen oder entfernen, ihre Positionen ändern oder eine benutzerdefinierte Rechnung erstellen, die genau Ihren Anforderungen entspricht.
So passen Sie die Rechnungsvorlage an:
- Gehen Sie zum Store Control Panel, klicken Sie auf Einstellungen und dann auf Rechnung.
- Klicken Sie auf „Vorlage bearbeiten“.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Vorlage vor.
- Bevor Sie Änderungen speichern, klicken Sie oben auf den Vorschau-Link, um sich die Rechnung anzusehen.
- Wenn Ihnen das Ergebnis nicht gefällt, klicken Sie unten in der Vorlage auf den Link Standard wiederherstellen, um die Rechnungsvorlage auf die Standardeinstellungen zurückzusetzen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie Änderungen an einer Vorlage vornehmen, die Sie zuvor angepasst und gespeichert haben, funktioniert die Option Standard wiederherstellen nicht, da die Rechnung damit auf die ursprüngliche Standardvorlage zurückgesetzt wird. Um Ihre neue Vorlage zu sichern, kopieren Sie die Rechnungsvorlage und speichern Sie diese als Textdatei auf Ihrem Computer. Wenn etwas schiefgeht, können Sie den Code aus der Datei wieder in die Vorlage einfügen.
Beispiele
Text zur Fußzeile der Rechnung hinzufügen
Wenn Sie eine Nachricht zu Ihrer Rechnung hinzufügen möchten, können Sie diese an den Text Danke für Ihre Bestellung! anhängen. Zum Beispiel:
Öffnen Sie dazu die Rechnungsvorlage zum Bearbeiten, scrollen Sie bis zum Ende und fügen Sie Ihre Nachricht als reinen Text hinter der Variablen ${textLabels.footerMessage} im Block für die Fußzeile der Rechnung ein:
Alternativ können die Standardnachricht der Fußzeile von „Danke für Ihre Bestellung!“ in Ihren eigenen Text ändern, indem Sie die Variable ${textLabels.footerMessage} in der Vorlage durch Ihren gewünschten Text ersetzen.
Rechnungsvariablen
Es werden eine Reihe von speziellen Variablen verwendet, um allgemeine Texte in Rechnungen anzuzeigen, z. B. „Bestellung“, „Käufer“, „Danke für Ihre Bestellung!“ usw. Hier ist die Liste der Variablen aus der Rechnungsvorlage zusammen mit dem tatsächlichen Text, der anstelle dieser Variablen in Rechnungen angezeigt wird:
Variable – Textbeschriftung
-
${textLabels.order}– Bestellung -
${textLabels.orderComments}– Bestellkommentare -
${textLabels.sku}– SKU -
${textLabels.footerMessage}– Danke für Ihre Bestellung! -
${textLabels.customerService}– Kundenservice -
${textLabels.phone}– Telefon -
${textLabels.shippingMethod}– Versandmethode -
${textLabels.paymentMethod}– Zahlungsmethode -
${textLabels.discountCoupon}– Rabattgutschein -
${textLabels.items}– Artikel -
${textLabels.shipping}– Versand -
${textLabels.total}– Gesamt -
${textLabels.shipTo}– Versand an -
${textLabels.buyer}– Käufer -
${textLabels.pickupMethod} – Abholmethode -
${textLabels.taxId}– Steuer-ID -
${textLabels.taxFreeBusiness}– Steuerbefreiter Kunde
Rechnung ausdrucken
Ihre Kunden können die Rechnungen für ihre Bestellungen an verschiedenen Orten einsehen und ausdrucken:
- Sie können eine Rechnung generieren, indem sie auf den Link Bestellung ausdrucken auf der Seite „Danke für Ihre Bestellung“ klicken, die sie nach der Bestellung sehen.
- Sie können eine Rechnung für jede Bestellung in ihrem Bestellverlauf ausdrucken, nachdem sie sich im Kundenkonto in Ihrem Store angemeldet haben.
- Kunden können auch Rechnungen als Anhang in Bestellbestätigungs-E-Mails erhalten. Um Rechnungen zusammen mit Ihren Bestellbestätigungen zu versenden, rufen Sie Ihr Store Control Panel auf, klicken Sie auf Einstellungen → Rechnung und aktivieren Sie die Einstellung Rechnungen an Bestellbestätigungs-E-Mail anhängen.
So drucken Sie mehrere Rechnungen aus:
- Gehen Sie zum Store Control Panel, klicken Sie auf Meine Verkäufe und dann auf Bestellungen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Bestellungen, die Sie auswählen möchten.
- Klicken Sie oben auf die Dropdown-Liste Massenaktualisierung und wählen Sie Ausgewählte drucken.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich das System eines Drittanbieters zum Erstellen von Rechnungen verwenden?
Ja. Der Store App Market bietet mehrere Tools, die Ihnen bei der Anpassung von Rechnungen helfen:
- PrintFantastic: Print Great Looking Invoices bietet vorgefertigte Vorlagen und Anpassungsoptionen für Rechnungen, Packzettel und Versandetiketten. Sie können mehrere Rechnungen auf einmal ausdrucken, Rechnungen per E-Mail versenden oder Rechnungen als PDF herunterladen.
- Printout Designer: Create Invoices, Packing Slips and Labels hilft bei der Erstellung von ansprechenden Rechnungen, Verkaufsbelegen, Geschenkquittungen und Packlisten. Auch wenn das Layout der einzelnen Ausdrucke nicht geändert werden kann, können Sie Beschriftungen und Mitteilungen mit unterschiedlichen Sprachstandards bearbeiten und unnötige Elemente aus den Vorlagen entfernen.
Wenn Sie für Rechnungen das System eines Drittanbieters verwenden, sollten Sie die Erstellung von Rechnungen im Store ausschalten. Gehen Sie dafür zum Store Control Panel und dann zu → Einstellungen → Rechnungen und deaktivieren Sie die Option Bei der Aufgabe von Bestellungen Rechnungen erstellen.
Gibt es eine Möglichkeit, den oberen Abstand zu verkleinern?
Sie können die Abstände im Popup-Fenster für den Druck ganz einfach ändern: Beginnen Sie mit dem Drucken Ihrer Rechnung und wählen Sie in den Druckeinstellungen die Option „Minimaler Rand“ aus. Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, klicken Sie auf Drucken. Hier ist ein Beispiel dafür, wie diese Einstellungen beim Drucken im Google Chrome-Browser aussehen: