Sowohl Sie als auch Ihre Kunden können für jede Bestellung eine Rechnung ausdrucken. Eine Rechnung ist eine Zusammenfassung der Bestelldetails, die eine erfolgreiche Bestellung bestätigt. Sie können Rechnungen für Ihre Unterlagen aufbewahren oder diese als Lieferscheine verwenden, um beim Versenden sicherzustellen, dass sich alle bestellten Produkte in einem Paket befinden. Sie können gedruckte Rechnungen Sendungen beilegen oder als PDF speichern und bei Bedarf erneut an Ihre Kunden senden.
Der Store verwendet eine Standardvorlage für die Rechnung, die so erstellt wird, dass sie universell ist und zu jedem Unternehmen passt. Wenn Sie einen Business- oder unbegrenzten Tarif haben, können Sie diese Vorlage so anpassen, dass sie zu den speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens passt.
So können Sie sich eine Vorschau Ihrer Rechnungsvorlage ansehen:
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Klicken Sie im Seitenbereich des Editors auf Online verkaufen und dann auf storeverwalten.
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Klicken Sie auf Einstellungen und dann auf Rechnung.
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Um eine Vorschau der Standardrechnung anzuzeigen, klicken Sie im Abschnitt Rechnungsbeispiel auf Vorschau der Rechnung.
Der Store verwendet eine Standardvorlage für Rechnungen, auf denen die folgenden Informationen enthalten sind:
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Name und Adresse Ihres Unternehmens (aus Ihrem Store-Profil)
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Name und Lieferadresse des Käufers
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Die für die Bestellung ausgewählte Zahlungs- und Versandmethode
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Informationen über die bestellten Produkte und eine aufgeschlüsselte Bestellsumme
So bearbeiten Sie die integrierten Optionen auf der Rechnung:
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Klicken Sie im store Control Panel auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Rechnung.
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Sie haben folgende Optionen:
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Logo der Rechnung. Klicken Sie auf „Rechnungslogo hochladen“, um das Logo Ihres Unternehmens festzulegen.
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Identifikationsnummer des Steuerzahlers. Klicken Sie auf Bearbeiten , um die Steueridentifikationsnummer Ihres Unternehmens einzugeben. Optional können Sie einen Namen für die Steueridentifikationsnummer festlegen, der Ihren lokalen Steuergesetzen und -vorschriften entspricht. Klicken Sie auf Speichern.
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Vorlage für eine Rechnung. Klicken Sie auf Vorlage bearbeiten , um weitere Änderungen an der Rechnungsvorlage vorzunehmen.
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Die Rechnungsvorlage in Ihrem Store enthält:
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Variablen, die sich auf Store- oder Käuferinformationen beziehen (Rechnungsvorlagen verwenden dieselben Variablen wie unsere E-Mail-Benachrichtigungen).
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Freemarker-Tags, um Variablen durch tatsächliche Werte und deren bedingtes Rendering zu ersetzen.
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CSS und HTML, um die Struktur und das Aussehen der Rechnung zu definieren.
Sie können Standard-HTML-Tags und spezielle reguläre Ausdrücke hinzufügen, um die Bestelldetails in die Rechnung zu übernehmen. Sie können die Variablen in diesen Ausdrücken einschließen oder entfernen, ihre Positionen ändern oder eine benutzerdefinierte Rechnung erstellen, die genau Ihren Anforderungen entspricht.
So passen Sie die Rechnungsvorlage an:
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Klicken Sie im store Control Panel auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Rechnung.
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Klicken Sie auf Vorlage bearbeiten.
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Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Vorlage vor.
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Bevor Sie die Änderungen speichern, klicken Sie oben auf den Link Vorschau , um zu sehen, wie die Rechnung aussehen wird.
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Wenn Ihnen das Ergebnis nicht gefällt, klicken Sie unten in der Vorlage auf den Link Auf Standard zurücksetzen , um die Standard-Rechnungsvorlage wiederherzustellen.
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Klicken Sie auf Speichern.
Tipp
Wenn Sie Änderungen an einer Vorlage vornehmen, die Sie zuvor angepasst und gespeichert haben, funktioniert die Option "Auf Standard zurücksetzen " nicht, da sie auf die ursprüngliche Standardvorlage zurückgesetzt wird. Um Ihre neue Vorlage zu sichern, kopieren Sie die Rechnungsvorlage und speichern Sie sie als Textdatei auf Ihrem Computer. Wenn etwas schief geht, können Sie den Code aus der Datei wieder in die Vorlage einfügen.
Wenn Sie der Rechnung eine Nachricht hinzufügen möchten, können Sie diese an das Dankeschön für Ihre Bestellung anhängen! Text. Zum Beispiel:
Öffnen Sie dazu die Rechnungsvorlage zum Bearbeiten, scrollen Sie bis zum Ende und fügen Sie Ihre Nachricht als reinen Text hinter der Variablen ${textLabels.footerMessage} im Block für die Fußzeile der Rechnung ein:
Alternativ können die Standardnachricht der Fußzeile von „Danke für Ihre Bestellung!“ in Ihren eigenen Text ändern, indem Sie die Variable ${textLabels.footerMessage} in der Vorlage durch Ihren gewünschten Text ersetzen.
Es werden eine Reihe von speziellen Variablen verwendet, um allgemeine Texte in Rechnungen anzuzeigen, z. B. „Bestellung“, „Käufer“, „Danke für Ihre Bestellung!“ usw. Hier ist die Liste der Variablen aus der Rechnungsvorlage zusammen mit dem tatsächlichen Text, der anstelle dieser Variablen in Rechnungen angezeigt wird:
Variable – Textbeschriftung
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${textLabels.order}– Bestellung -
${textLabels.orderComments}– Bestellkommentare -
${textLabels.sku}– SKU -
${textLabels.footerMessage}– Danke für Ihre Bestellung! -
${textLabels.customerService}– Kundenservice -
${textLabels.phone}– Telefon -
${textLabels.shippingMethod}– Versandmethode -
${textLabels.paymentMethod}– Zahlungsmethode -
${textLabels.discountCoupon}– Rabattgutschein -
${textLabels.items}– Artikel -
${textLabels.shipping}– Versand -
${textLabels.total}– Gesamt -
${textLabels.shipTo}– Versand an -
${textLabels.buyer}– Käufer -
${textLabels.pickupMethod} – Abholmethode -
${textLabels.taxId}– Steuer-ID -
${textLabels.taxFreeBusiness}– Steuerbefreiter Kunde
Ihre Kunden können die Rechnungen für ihre Bestellungen an verschiedenen Orten einsehen und ausdrucken:
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Er kann eine Rechnung erstellen, indem er auf der Seite "Dankeschön für Ihre Bestellung", die er nach der Bestellung sieht, auf den Link "Bestellung drucken" klickt.
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Sie können eine Rechnung für jede Bestellung in ihrem Bestellverlauf ausdrucken, nachdem sie sich im Kundenkonto in Ihrem Store angemeldet haben.
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Kunden können die Rechnung auch als Anhang zur Bestellbestätigungs-E-Mail erhalten. Um eine Rechnung mit Ihrer Bestellbestätigung zu senden, gehen Sie zu Ihrer store Control Panel, klicken Sie auf Einstellungen → Rechnung und aktivieren Sie die Rechnung an Bestellbestätigungs-E-Mail anhängen Einstellungen.
So drucken Sie mehrere Rechnungen aus:
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Wechseln Sie zum store Control Panel, klicken Sie auf Meine Verkäufe und dann auf Bestellungen.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Bestellungen, die Sie auswählen möchten.
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Klicken Sie oben auf das Dropdown-Menü "Massenaktualisierung " und wählen Sie "Ausgewählte drucken" aus.
Kann ich das System eines Drittanbieters zum Erstellen von Rechnungen verwenden?
Ja. Der Store App Market bietet mehrere Tools, die Ihnen bei der Anpassung von Rechnungen helfen:
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PrintFantastic: Print Great Looking Invoices bietet vorgefertigte Vorlagen und Anpassungsoptionen für Rechnungen, Lieferscheine und Versandetiketten. Sie können Rechnungen stapelweise drucken, per E-Mail versenden oder als PDF herunterladen.
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Printout Designer: Create Rechnung, Packzettel and Beschriftung hilft bei der Erstellung von gut aussehenden Rechnungen, Verkaufsbelegen, Geschenkbelegen und Packlisten. Während das Layout jedes Drucks statisch ist, können Sie Untertitel und Nachrichten mit unterschiedlichen Sprachstandards bearbeiten und unnötige Elemente aus den Vorlagen entfernen.
Wenn Sie ein Drittsystem für die Rechnung verwenden, können Sie die Generierung der Rechnung im storedeaktivieren. Gehen Sie zu store Control Panel → Einstellungen → Rechnung und deaktivieren Sie die Option „Rechnung bei Bestellung generieren“
Gibt es eine Möglichkeit, den oberen Abstand zu verkleinern?
Sie können die Ränder ganz einfach im Druck-Popup ändern: Starten Sie den Druck Ihrer Rechnung und wählen Sie die Option Minimaler Rand aus den Druckeinstellungen, wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, klicken Sie auf Drucken. Hier ist ein Beispiel dafür, wie diese Einstellungen beim Drucken im Google Chrome-Browser aussehen: