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Grundlagen zum Importieren und Exportieren von Speichern (Third Party Store)

Store ist als sehr flexibles System konzipiert, das den Import/Export von Geschäftsdaten auf verschiedene Arten ermöglicht, was für Ladenbesitzer sehr nützlich sein kann. Store bietet die Möglichkeit, Ihre Produkte, Bestellungen und andere Geschäftsdaten entweder über die integrierten Import-/Export-Tools hochzuladen/herunterzuladen

  • Wenn du Produkte massenweise in deinen Shop hochladen (oder bestehende Produkte aktualisieren) musst, solltest du vielleicht das Tool Produkte importieren verwenden. Bitte sieh dir die Beispiele in den FAQs unten an. Die ausführlichen Beschreibungen und Hinweise zur Problembehandlung finden Sie unter Produkte importieren.

  • Wenn Sie Ihre Shop-Daten in einer Datei herunterladen müssen, entweder zur weiteren Bearbeitung in einem Tabellenkalkulationseditor oder zum Importieren in eine Drittanbieteranwendung, sollten Sie das Export-Tool verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Store-Daten exportieren (Drittanbieter-Speicher).

Wie kann ich alle meine Produkte in einer Datei herunterladen?

So exportierst und lädst du deine Shop-Produkte herunter:

  1. Klicken Sie im Seitenbereich auf Speichern, dann klicken Sie Shop verwalten.

  2. Klicken Sie Katalog, und klicken Sie dann auf Produkte.

  3. Scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf Alles exportieren.

  4. In der Produkte exportieren Einstellungen-Popup, wählen Sie die Felder aus, die Sie exportieren möchten.

  5. Klicken Sie Laden Sie die CSV-Datei herunter und speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.

Es ist auch möglich, nur einen Teil Ihres Inventars zu exportieren, der bestimmten Kriterien entspricht.

Um einige Ihrer Produkte zu exportieren:

  1. Gehen Sie zum Store Control Panel und klicken Sie auf Katalog, und klicken Sie dann auf Produkte.

  2. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü Filter, um Filter anzuwenden, oder verwenden Sie das Produktsuchfeld.

  3. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Exportiere alle gefundenen.

Wie kann ich die E-Mail-Liste meiner Kunden erstellen?

Möglicherweise möchten Sie Ihre Liste der Kunden-E-Mails abrufen, um ihnen E-Mail-Nachrichten in großen Mengen zu senden oder sie zu importieren. zu einem E-Mail-Marketing-Tool eines Drittanbieters (z. B. MailChimp).

Um die E-Mail-Liste Ihrer Kunden zu generieren:

  1. Gehen Sie zum Store Control Panel und klicken Sie auf Meine Verkäufe, und klicken Sie dann auf Kunden.

  2. Klicken Sie unten auf der Seite auf Alles exportieren.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld mit den Exporteinstellungen die E-Mail Spalte (bei Bedarf können Sie auch Kundennamen und Registrierungsdaten exportieren).

  4. Klicken Sie Laden Sie die CSV-Datei herunter und speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.

Weitere Informationen finden Sie unter Store-Daten exportieren (Drittanbieter-Speicher).

Wie kann ich einen Inventarbericht erstellen (die Lagermengen meiner Produkte)?

Um eine Liste mit den Lagerbeständen Ihrer Produkte zu erstellen:

  1. Gehen Sie zum Store Control Panel und klicken Sie auf Katalog, und klicken Sie dann auf Produkte.

  2. Klicken Sie unten auf der Seite auf Alles exportieren.

  3. In der Produkte exportieren Wählen Sie im Popup-Fenster „Einstellungen“ die Spalten Produktname, SKU und Menge aus.

  4. Klicken Sie Laden Sie die CSV-Datei herunter und speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.

Sie können eine Liste all Ihrer Produkte abrufen, die derzeit nicht vorrätig sind. Um Ihre vergriffenen Produkte zu finden:

  1. Gehen Sie zum Store Control Panel und klicken Sie auf Katalog, und klicken Sie dann auf Produkte.

  2. Wählen Sie im Filter über der Spalte Verfügbarkeit der Produkttabelle Aktiviert, aber nicht vorrätig. In der Produkttabelle werden die vergriffenen Produkte angezeigt.

  3. Klicken Sie unten in der Tabelle auf Exportiere alles Gefundene.

Weitere Informationen finden Sie unter Store-Daten exportieren (Drittanbieter-Speicher).

Wie kann ich Verkaufsberichte erhalten, die auf meinen Bestellungen im Store basieren?

Mit dem Verkaufsexport-Tool (Shop Control Panel → Verkäufe → Bestellungen) können Sie Ihre Bestelldaten in eine CSV-Datei herunterladen und sie beispielsweise verwenden, um einen Bericht in Ihrem Tabellenkalkulationseditor zu erstellen oder in ein Verkaufsverfolgungstool eines Drittanbieters zu importieren.

Wie kann ich alle meine Produkte in den Store importieren?

Manchmal müssen Sie Ihre Produkte aus einer Drittanbieteranwendung oder Datenbank in den Store kopieren, z. B. um Produkte aus einer von einem Dropshipper bereitgestellten Datei zu verschieben oder um von einem anderen Warenkorb in den Shop zu migrieren. In solchen Situationen können Sie alle Ihre Produkte am bequemsten zum Shop hinzufügen, indem Sie das integrierte Import-Tool verwenden

  • Holen Sie sich eine CSV-Datei, die Ihre Produkte enthält. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie sie von dem Ort abrufen können, an den Ihre Produkte derzeit gehören, suchen Sie in der Dokumentation der Drittanbieteranwendung nach den entsprechenden Informationen oder wenden Sie sich diesbezüglich an den Support.

  • Passen Sie die Datei so an, dass sie in das Store CSV-Importformat passt.

  • Importiere die resultierende CSV-Datei im Shop-Kontrollpanel in den Shop (Katalog > Produkte > Produkte importieren).

Weitere Informationen finden Sie unter Produkte importieren.

Wie kann ich meine Produkte in großen Mengen aktualisieren?

Wenn Sie die Eigenschaften mehrerer Produkte in Ihrem Shop ändern müssen, können Sie die Export-Import-Funktionen verwenden, um dies in großen Mengen zu tun.

  1. Exportieren Sie die Produkte in eine CSV-Datei:

    • Gehen Sie zum Store Control Panel und klicken Sie auf Katalog, und klicken Sie dann auf Produkte.

    • Verwenden Sie Suchfilter, um die Produkte zu finden, die aktualisiert werden müssen.

    • Klicken Sie Exportiere alles Gefundene oder Alles exportieren je nachdem, ob Sie alle Ihre Produkte oder nur einige davon bearbeiten möchten.

    • In der Produkte exportieren Popup-Fenster mit den Einstellungen, wählen Sie Name des Produkts, ARTIKELNUMMER Spalten und diejenigen, die Sie bearbeiten möchten (z. B. Preis).

    • Klicken Sie Laden Sie die CSV-Datei herunter und speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.

  2. Öffnen Sie die CSV-Datei in einem Tabellenkalkulationseditor (z. B. OpenOffice Calc) und bearbeiten Sie die Spalten, die die Eigenschaften enthalten, die Sie ändern möchten.

    • Mithilfe der integrierten Funktionen des Tabellenkalkulationsprogramms können Sie viele Zeilen schnell aktualisieren. Sie können beispielsweise denselben Wert für die gesamte Spalte festlegen oder sogar eine Formel auf eine Spalte anwenden, sodass alle Werte auf dieselbe Weise geändert werden. Sie können eine Formel einfügen, mit der Zahlen in Spalten oder Zeilen sofort addiert, subtrahiert, multipliziert oder dividiert werden. Auf diese Weise können Sie beispielsweise allen Produkten einen Preisaufschlag von 10% hinzufügen. Multiplizieren Sie einfach die gesamte Preisspalte mit 1,1. Weitere Informationen zur Verwendung von Formeln finden Sie in der Dokumentation Ihres Tabellenkalkulationsprogramms

    • Bitte stellen Sie sicher, dass die SKU-Spalte in Ihrem Editor den Texttyp hat, wenn Sie Ihre CSV-Datei zum ersten Mal öffnen. Manchmal erkennen Tabellenkalkulationseditoren numerische SKUs als Ganzzahlen und legen ein numerisches Format für die SKU-Spalte fest, was zu einer Änderung ihrer Werte führt (z. B. wird aus 0005 5, wenn sie als Zahl betrachtet wird). Dies kann zu Problemen beim Import führen, z. B. zum Duplizieren von Shop-Produkten. Die SKUs in der CSV-Datei müssen vom Tabellenkalkulationseditor genau so importiert werden, wie Sie sie im Store Control Panel sehen. Das Einstellen des Textformats für die SKU-Spalte beim Öffnen der Datei im Tabellenkalkulationseditor macht die

    • Wenn Sie die geänderte Datei speichern, werden Sie höchstwahrscheinlich aufgefordert, das Format der Datei zu ändern. Das ist nicht das, was Sie möchten. Speichern Sie immer genau im CSV-Format, nicht im Excel-Dokument oder Open Document.

  3. Importiere die bearbeitete CSV-Datei zurück in den Store.

    • Gehen Sie zum Store Control Panel und klicken Sie auf Katalog, und klicken Sie dann auf Produkte.

    • Klicken Sie Produkte importieren.

    • Wählen Sie im Popup mit den Importeinstellungen die Option Aus CSV importieren aus und wählen Sie die Datei aus.

    • Wählen Sie das Trennzeichen aus, das in der exportierten CSV-Datei verwendet werden soll (es ist standardmäßig ein Semikolon).

    • Wählen Sie in der Liste Spalten importieren die Spalten aus, die in Ihrer CSV-Datei vorhanden sind.

Die Reihenfolge der Spalten muss mit der in der CSV-Datei übereinstimmen. Bitte ordnen Sie sie bei Bedarf neu an (dazu sollten Sie die Listenelemente per Drag-and-Drop ziehen).

Deaktivieren Sie das Löschen Sie alle Produkte/Kategorien vor dem Import Checkbox am unteren Rand des Fensters.

Beispiel

Das Importfeld Menge kann für die Aktualisierung Ihres Shop-Inventars verwendet werden.

  • Exportieren Sie Ihre Produkte (drei Spalten reichen aus: Produktname, SKU, Menge).

  • Ändern Sie die CSV-Datei in Ihrem Tabellenkalkulationseditor (ändern Sie die Produktmengen).

  • Importieren Sie die Datei in Store.

Die Zahl in der Spalte Menge wird verwendet, um die Menge des Produkts mit der entsprechenden SKU oder dem Produktnamen zu aktualisieren. Wenn die Spalte Menge keinen Wert enthält, wird die Option Unbegrenzte Menge für das Produkt aktiviert. Beispiel einer CSV-Datei:

name;sku;quantity
cherry;item132;2
cucumber;item7;
apple;item7635;15

Weitere Informationen finden Sie unter Importiere Produkte in deinen Shop (Drittanbieter-Shop).

Wie kann ich alle Preise in meinem Geschäft massenweise erhöhen/senken?

Um alle Preise in Ihrem Geschäft massenhaft zu erhöhen oder zu senken, können Sie die Export-/Importfunktionen verwenden. Sie müssen Ihre Produkte mit ihren Preisen exportieren, die CSV-Datei in Ihrem Tabellenkalkulationseditor nach Ihren Wünschen ändern und sie zurück in den Shop importieren

In einem Tabellenkalkulationseditor ist es möglich, eine Aktion auf eine ganze Spalte anzuwenden — so können Sie die Preise für eine Reihe von Produkten schnell aktualisieren.

Wie kann ich allen meinen Produkten in großen Mengen Gewichte zuweisen?

Wenn Sie eine große Anzahl von Produkten in Ihrem Shop haben und allen Produkten Gewichte zuweisen müssen (z. B. wenn Sie in Ihrem Shop einen vom Spediteur berechneten Versand einrichten müssen, für den gültige Produktgewichte erforderlich sind), können Sie dies schnell mithilfe der Tools für den Export und Import des Shops tun. Du musst deine Produkte in eine CSV-Datei exportieren, die CSV-Datei in deinem Tabellenkalkulationseditor ändern (Gewichte eingeben) und sie zurück in den Shop importieren. Die ausführliche Anleitung finden Sie hier: Wie kann ich meine Produkte in großen Mengen aktualisieren?Wie kann ich meine Produkte in großen Mengen aktualisieren?

Wie kann ich Bilder zu meinen Produkten hochladen?

Im Store können Sie die wichtigsten Produktbilder per CSV importieren. Kleine Vorschaubilder werden automatisch erstellt

  • Laden Sie Ihre Bilder von Ihrem Computer auf einen beliebigen Webserver/Hosting hoch. Ihre Bilder sollten über einen direkten Link zugänglich sein, z. http://example.com/images/product_1.jpg

  • Exportieren Sie Ihre Produkte in eine CSV-Datei.

  • Ändern Sie die exportierte Datei in Ihrem Tabellenkalkulationseditor: Fügen Sie die entsprechenden URLs zu den Produktlinien hinzu.

  • Importieren Sie die resultierende Datei zurück in den Store.

Wie exportiere oder importiere ich über XML-Dateien in Store?

XML ist im Grunde eine Auszeichnungssprache, aber nicht das innere Format der Datei selbst. XML-Dateien unterscheiden sich im Inneren stark, abhängig von den verschiedenen Verwendungszwecken und den Zielprogrammen. D.h. jeder der externen Dienste/Programme wie Marktplätze, Inventarverwaltungstools usw. benötigt sein eigenes Dateiformat. Um Ihre Shop-Produkte im gewünschten XML-Format zu importieren/exportieren, können Sie die in Store integrierten CSV-Import-/Exporttools verwenden und Store-CSV-Dateien für den Export in XML oder für den Import eine externe XML-Datei in das Store-CSV-Format konvertieren

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