Sia tu che i tuoi clienti potete stampare una fattura per ogni ordine. Una fattura è un riepilogo dei dettagli dell'ordine che conferma il corretto invio dell'ordine. Puoi conservare le fatture per i tuoi registri o utilizzarle come documenti di trasporto per assicurarti che tutti i prodotti ordinati siano all'interno di una scatola prima che venga spedita. Puoi anche includere le fatture stampate nelle spedizioni o salvarle in formato PDF e inviarle nuovamente
Il negozio utilizza un modello predefinito per la fattura creato per essere universale e adatto a qualsiasi attività commerciale. Se utilizzi un piano Business o Unlimited, puoi personalizzare questo modello in modo che soddisfi le tue esigenze aziendali specifiche.
Per visualizzare in anteprima il modello di fattura:
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Fare clic Impostazioni, quindi fai clic su Fattura.
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Per visualizzare l'anteprima della fattura predefinita, nella sezione Esempio di fattura, fai clic su Visualizza l'anteprima della fattura.
Il negozio utilizza un modello predefinito per le fatture che contiene le seguenti informazioni:
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Nome e indirizzo della tua azienda (presi dal profilo del tuo negozio)
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Il nome e l'indirizzo di spedizione dell'acquirente
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Il metodo di pagamento e il metodo di spedizione che hanno scelto per il loro ordine
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Informazioni sui prodotti ordinati e un totale dettagliato dell'ordine
Per modificare le opzioni integrate nella fattura:
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Nel pannello di controllo del negozio, fai clic su Impostazioni, quindi fai clic su Fattura.
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Sono disponibili le seguenti opzioni:
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Logo della fattura. Fare clic Carica il logo della fattura per impostare il logo della tua azienda.
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Numero identificativo del contribuente. Fare clic Modifica per inserire il codice fiscale della tua azienda. Facoltativamente, puoi impostare un nome per il codice fiscale conforme alle leggi e ai regolamenti fiscali locali. Fai clic su Salva.
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Modello di fattura. Fare clic Modifica modello per apportare ulteriori modifiche al modello di fattura.
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Il modello di fattura nel tuo negozio contiene:
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Variabili per fare riferimento alle informazioni sul negozio o sull'acquirente (i modelli di fattura utilizzano la stessa raccolta di variabili delle nostre notifiche e-mail).
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Freemarker tag per sostituire le variabili con valori effettivi e per la loro resa condizionale.
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CSS e HTML per definire la struttura e l'aspetto della fattura.
Puoi aggiungere tag HTML standard ed espressioni regolari speciali per trasferire i dettagli dell'ordine nella fattura. Puoi includere o rimuovere le variabili in queste espressioni, cambiarne la posizione o creare una fattura personalizzata che soddisfi esattamente le tue esigenze.
Per personalizzare il modello di fattura:
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Nel pannello di controllo del negozio, fai clic su Impostazioni, quindi fai clic su Fattura.
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Fare clic Modifica modello.
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Apporta le modifiche desiderate nel modello.
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Prima di salvare le modifiche, fai clic su Link di anteprima in alto per vedere come sarà la fattura.
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Se il risultato non ti piace, fai clic su il Ripristina ai valori predefiniti link nella parte inferiore del modello per ripristinare il modello di fattura predefinito.
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Fare clic Salva.
Suggerimento
Se stai apportando modifiche a un modello che hai precedentemente personalizzato e salvato, Torna ai valori predefiniti l'opzione non funzionerà per te in quanto ripristinerà il modello predefinito originale. Per eseguire il backup del nuovo modello, copia il modello di fattura e salvalo come file di testo sul tuo computer. Se qualcosa va storto, puoi incollare nuovamente il codice dal file nel modello.
Se desideri aggiungere un messaggio alla fattura, puoi aggiungerlo al Grazie per il tuo ordine! testo. Ad esempio:
Per questo, apri il modello di fattura per la modifica, scorri fino in fondo e aggiungi il tuo messaggio come testo normale dopo la variabile ${textLabels.footerMessage} nel blocco Invoice Footer:
Oppure puoi modificare il messaggio a piè di pagina predefinito da «Grazie per il tuo ordine! "al tuo testo sostituendo la variabile ${textLabels.footerMessage} con la dicitura desiderata nel modello.
Una serie di variabili speciali vengono utilizzate per visualizzare le etichette di testo generali nella fattura, come Ordine, Acquirente, Grazie per il tuo ordine! e così via. Ecco l'elenco delle variabili del modello di fattura e il testo effettivo che appare al posto di queste variabili nelle fatture
Variabile: etichetta di testo
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${textLabels.order}— Ordine -
${textLabels.orderComments}— Commenti sugli ordini -
${textLabels.sku}— SKU -
${textLabels.footerMessage}— Grazie per il tuo ordine! -
${textLabels.customerService}— Servizio clienti -
${textLabels.phone}— Telefono -
${textLabels.shippingMethod}— Metodo di spedizione -
${textLabels.paymentMethod}— Metodo di pagamento -
${textLabels.discountCoupon}— Buono sconto -
${textLabels.items}— Oggetti -
${textLabels.shipping}— Spedizione -
${textLabels.total}— Totale -
${textLabels.shipTo}— Spedisci a -
${textLabels.buyer}— Acquirente -
${textLabels.pickupMethod} — Metodo di ritiro -
${textLabels.taxId}— ID fiscale -
${textLabels.taxFreeBusiness}— Cliente esente da imposte
I tuoi clienti possono visualizzare e stampare le fatture per i loro ordini da diversi luoghi:
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Possono generare una fattura facendo clic sul pulsante Ordine di stampa link nella pagina Grazie per l'ordine che visualizzano dopo aver effettuato un ordine.
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Possono stampare una fattura per qualsiasi ordine dalla cronologia degli ordini dopo aver effettuato l'accesso al proprio account cliente nel tuo negozio.
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I clienti possono anche ricevere le fatture come allegati alle e-mail di conferma dell'ordine. Per inviare le fatture con le conferme d'ordine, accedi al pannello di controllo del negozio, fai clic su Impostazioni → Fattura e abilita Allega le fatture all'email di conferma dell'ordine impostazione.
Per stampare più fatture:
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Vai al pannello di controllo del negozio, fai clic su Le mie vendite, quindi fai clic su Ordini.
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Fai clic sulla casella di controllo accanto agli ordini che desideri selezionare.
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Fai clic su Aggiornamento in blocco menu a discesa in alto e seleziona Stampa selezionata.
Posso utilizzare un sistema di terze parti per creare fatture?
Sì. Store App Market offre diversi strumenti per aiutarti a personalizzare le fatture:
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PrintFantastic: stampa fatture dall'aspetto eccezionale fornisce modelli predefiniti e opzioni di personalizzazione per fatture, documenti di trasporto ed etichette di spedizione. Puoi stampare in batch le fatture, inviarle via e-mail o scaricarle
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Printout Designer: crea fatture, documenti di trasporto ed etichette aiuta a creare fatture, ricevute di vendita, ricevute regalo e liste di imballaggio di bell'aspetto. Sebbene il layout di ogni stampa sia statico, puoi modificare didascalie e messaggi con impostazioni di lingua diverse e rimuovere gli elementi non necessari dai
Se utilizzi un sistema di terze parti per le fatture, potresti voler disattivare la generazione di fatture nel negozio. Vai al pannello di controllo del negozio → Impostazioni → Fatture e disabilita il Genera fatture al momento dell'invio dell'ordine opzione.
C'è un modo per ridurre il margine massimo?
Puoi modificare facilmente i margini nel popup di stampa: inizia a stampare la fattura e seleziona l'opzione margine minimo dalle impostazioni di stampa, se sei soddisfatto dell'anteprima, fai clic Stampa. Ecco un esempio di come appaiono queste impostazioni quando si stampa nel browser Google Chrome: