Sia tu che i tuoi clienti potete stampare la fattura relativa a un ordine. Questo documento costituisce un riepilogo dei dettagli dell'ordine e conferma che è stato effettuato. Puoi conservare le fatture per i tuoi archivi o utilizzarle come distinte di imballaggio per assicurarti che tutti i prodotti ordinati si trovino all'interno del pacco da spedire. Puoi accludere le fatture stampate alle spedizioni o salvarle in formato PDF e inviarle nuovamente ai clienti, se necessario.
Lo store prevede un modello predefinito e universale per la creazione delle fatture, che si adatta a qualsiasi attività commerciale. Se disponi di un piano Business o Unlimited, puoi personalizzare il modello in modo che soddisfi le esigenze specifiche della tua azienda.
Per visualizzare un'anteprima del modello di fattura:
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Nel pannello laterale dell'editor, fai clic su Vendi online, quindi su Gestisci store.
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Fare clic su Impostazioni, quindi su Fattura.
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Per visualizzare l'anteprima della fattura predefinita, nella sezione Esempio fattura fare clic su Anteprima fattura.
Il modello di fattura predefinito dello store contiene le seguenti informazioni:
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Nome e indirizzo della tua azienda (ricavati dal profilo del tuo store)
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Nome e indirizzo di spedizione dell'acquirente
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Metodo di pagamento e di spedizione che il cliente ha scelto per l'ordine
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Informazioni sui prodotti ordinati e totale dell'ordine con i prezzi specificati per ciascun articolo
Per modificare le opzioni predefinite della fattura:
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Nella store Control Panelfare clic su Impostazioni e quindi su Fattura.
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Sono disponibili le seguenti opzioni:
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Logo della fattura. Fai clic su Carica logo fattura per impostare il logo della tua azienda.
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Numero di identificazione del contribuente. Fai clic su Modifica per inserire il numero di identificazione fiscale della tua attività. Facoltativamente, è possibile impostare un nome per il numero di identificazione fiscale conforme alle leggi e ai regolamenti fiscali locali. Fai clic su Salva.
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Modello di fattura. Fare clic su Modifica modello per apportare ulteriori modifiche al modello di fattura.
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Il modello di fattura per il tuo store contiene:
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Variabili che fanno riferimento alle informazioni dello store o dell'acquirente (i modelli di fattura usano la stessa serie di variabili delle nostre notifiche e-mail).
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Tag Freemarker, che permettono il rendering condizionale delle variabili e la loro sostituzione con i valori effettivi.
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CSS e HTML per definire la struttura e l'aspetto della fattura.
È possibile aggiungere tag HTML standard ed espressioni regolari speciali per inserire i dettagli dell'ordine nella fattura. Puoi includere o rimuovere le variabili in queste espressioni, modificarne la posizione o creare una fattura personalizzata che soddisfi appieno le tue esigenze.
Per personalizzare il modello di fattura:
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Nella store Control Panelfare clic su Impostazioni e quindi su Fattura.
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Fai clic su Modifica modello.
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Apporta le modifiche desiderate.
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Prima di salvare le modifiche, fai clic sul link Anteprima in alto per vedere come apparirà la fattura.
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Se il risultato non è di tuo gradimento, fai clic sul link Ripristina impostazioni predefinite nella parte inferiore del modello per ripristinare il modello di fattura predefinito.
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Fai clic su Salva.
Suggerimento
Se stai apportando modifiche a un modello che hai precedentemente personalizzato e salvato, l'opzione Ripristina impostazioni predefinite non funzionerà per te in quanto tornerà al modello predefinito originale. Per eseguire il backup del nuovo modello, copia il modello di fattura e salvalo come file di testo sul tuo computer. Se qualcosa va storto, puoi incollare il codice dal file al modello.
Se vuoi aggiungere un messaggio alla fattura, puoi aggiungerlo al menu Grazie per il tuo ordine! Testo. Per esempio:
A tale scopo, apri il modello di fattura da modificare, scorri verso il basso e aggiungi il tuo messaggio come testo normale dopo la variabile ${textLabels.footerMessage} nel blocco Piè di pagina fattura:
In alternativa, puoi modificare la frase "Grazie per il tuo ordine!" predefinita nel piè di pagina con il testo che preferisci sostituendo la variabile ${textLabels.footerMessage} nel modello con l'espressione desiderata.
Per visualizzare le etichette di testo generiche in fattura, ovvero Ordine, Acquirente, Grazie per l'ordine! e così via, vengono utilizzate diverse variabili speciali. Di seguito trovi l'elenco delle variabili del modello di fattura e il testo che appare effettivamente al loro posto:
Variabile — Etichetta testo
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${textLabels.order}— Ordine -
${textLabels.orderComments}— Commenti sull'ordine -
${textLabels.sku}— SKU -
${textLabels.footerMessage}— Grazie per il tuo ordine! -
${textLabels.customerService}— Servizio clienti -
${textLabels.phone}— Telefono -
${textLabels.shippingMethod}— Metodo di spedizione -
${textLabels.paymentMethod}— Metodo di pagamento -
${textLabels.discountCoupon}— Buono sconto -
${textLabels.items}— Articoli -
${textLabels.shipping}— Spedizione -
${textLabels.total}— Totale -
${textLabels.shipTo}— Indirizzo di spedizione -
${textLabels.buyer}— Acquirente -
${textLabels.pickupMethod} — Modalità di ritiro -
${textLabels.taxId}— Codice fiscale -
${textLabels.taxFreeBusiness}— Cliente esente da imposte
I clienti possono visualizzare e stampare le fatture relative agli ordini in vari modi:
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Possono generare una fattura facendo clic sul link Stampa ordine nella pagina di ringraziamento per l'ordine che vedono dopo aver effettuato un ordine.
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Possono stampare una fattura relativa a qualsiasi ordine dalla cronologia degli ordini dopo aver eseguito l'accesso al proprio account cliente nel tuo store.
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I clienti possono anche ricevere le fatture come allegati alle e-mail di conferma dell'ordine. Per inviare le fatture con le Conferme d'Ordine, accedi al tuo store Control Panel, fai clic su Impostazioni → Fattura e abilita l'impostazione Allega fatture all'e-mail di Conferma d'Ordine .
Per stampare più fatture:
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Vai alla store Control Panel, fai clic su Le mie vendite, quindi su Ordini.
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Spunta la casella di controllo accanto agli ordini che desideri selezionare.
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Fai clic sul menu a discesa Aggiornamento in blocco nella parte superiore e seleziona Stampa selezionati.
Posso utilizzare un sistema di terzi per creare le fatture?
Sì. l'App Market di Store offre diversi strumenti per personalizzare le fatture:
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PrintFantastic: Print Great Looking Invoices fornisce modelli predefiniti e opzioni di personalizzazione per fatture, documenti di trasporto ed etichette di spedizione. Puoi stampare in batch le fatture, inviarle via e-mail o scaricarle in formato PDF.
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Printout Designer: Crea fatture, documenti di trasporto ed etichette aiuta a creare fatture, ricevute di vendita, ricevute regalo e liste di imballaggio di grande effetto. Sebbene il layout di ogni stampa sia statico, è possibile modificare didascalie e messaggi con impostazioni predefinite in lingue diverse e rimuovere gli elementi non necessari dai modelli.
Se utilizzi un sistema di terze parti per le fatture, ti consigliamo di disattivare la generazione di fatture nel store. Vai su store Control Panel Impostazioni → → Fatture e disabilita l'opzione Genera fatture al momento dell'ordine .
C'è un modo per ridurre il margine superiore?
Puoi facilmente modificare i margini nel popup di stampa: inizia a stampare la fattura e seleziona l'opzione del margine minimo dalle impostazioni di stampa, se sei soddisfatto dell'anteprima, fai clic su Stampa. Di seguito è riportato un esempio di come appaiono queste impostazioni quando si stampa nel browser Google Chrome: