Le fatture fiscali sono documenti finanziari relativi agli ordini nel tuo Negozio. Puoi utilizzarli nella tua contabilità interna, presentarli all'ufficio delle imposte locale o inviarli ai tuoi clienti. In Store sono disponibili due tipi di fatture fiscali: le fatture ordinarie per le vendite e le fatture di annullamento per il rimborso dell'ordine. Puoi utilizzare le funzionalità integrate per generare fatture automaticamente o manualmente, eliminare le fatture, scaricare e stampare le fatture singolarmente o in blocco e personalizzare i numeri delle fatture
Nota
Nell'UE e in paesi come Australia, Nuova Zelanda o India, le fatture sono obbligatorie per legge per il calcolo delle imposte. In altri paesi, la loro gestione può essere volontaria. Se non sei sicuro di aver bisogno di fatture fiscali per la tua attività, consulta i consulenti o le autorità fiscali
Puoi abilitare le fatture fiscali se desideri utilizzare la funzionalità di fatturazione fiscale integrata nello Store. Queste fatture hanno numeri univoci e sono
Per abilitare o disabilitare le fatture fiscali:
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Fare clic Impostazioni e seleziona Imposte.
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Scorri verso il basso fino alla sezione Impostazioni e fai clic su Configura le fatture fiscali.
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Nella pagina aperta, fai clic su AbilitaImpostaFatture.
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Nella sezione Impostazioni, seleziona come desideri generare le fatture fiscali e se desideri che le fatture fiscali vengano allegate automaticamente alle e-mail di conferma dell'ordine.
Una volta abilitate le fatture fiscali per il tuo negozio, nelle pagine dei singoli ordini nel pannello di controllo del negozio vengono visualizzati un menu a discesa Gestisci fatture fiscali e la sezione Fatture fiscali. Se disabiliti le fatture fiscali, non vedrai più l'elenco delle impostazioni per le
Nota
Anche se hai selezionato un'opzione di generazione automatica per le tue fatture fiscali, le fatture di annullamento devono sempre essere create manualmente. Per ulteriori informazioni, consulta Crea manualmente una fattura fiscale regolare o di annullamento.
Per impostazione predefinita, le normali fatture fiscali vengono generate automaticamente e inviate ai clienti al momento dell'ordine, mentre le fatture di annullamento vengono create e inviate solo manualmente. Indipendentemente dalle impostazioni, entrambi i tipi di fatture possono sempre essere creati manualmente dal pannello di controllo del negozio
Nota
Puoi modificare le impostazioni predefinite per le tue normali fatture fiscali e impostare quando vengono generate automaticamente o scegliere di crearle e inviarle tu stesso. Per ulteriori informazioni, consulta Abilitare o disabilitare le fatture fiscali
Una volta create, le normali fatture fiscali non possono essere ulteriormente modificate. Nel caso in cui desideri effettuare un rimborso per un ordine, devi emettere manualmente una fattura speciale di annullamento (rimborso). Le fatture fiscali di annullamento vengono emesse per tutti i prodotti dell'ordine. La differenza tra le fatture fiscali di annullamento e le normali fatture fiscali sono i totali e parziali negativi. Le fatture di annullamento hanno i propri numeri univoci che non corrispondono al numero della normale fattura fiscale per l'ordine
Per creare una fattura fiscale regolare o di annullamento per un ordine:
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Fare clic Il mioVendite e seleziona Ordini.
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Fai clic sull'ordine per il quale desideri creare una fattura fiscale.
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Fare clic GestisciImpostaFatture menu a discesa e seleziona CreaImpostaFattura.
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Nella pagina aperta, scegli Normale(Vendita) o Annullamento (rimborso).
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Fare clic CreaImpostaFattura o Crea una fattura fiscale di annullamento.
Puoi anche creare fatture fiscali regolari quando effettui un ordine manualmente in Le mieVendite > ModificaOrdini. Per questo, controlla Generaimpostafatturasuordinecollocamento casella di controllo.
Tutte le fatture che sono state create per un determinato ordine (comprese quelle generate automaticamente) sono disponibili nella sezione Fatture fiscali nella pagina di quell'ordine. Puoi stampare la fattura o scaricarla in formato .pdf da inviare ai tuoi clienti. Puoi sempre eliminare le fatture se necessario, vedi Eliminare le fatture fiscali
Se hai creato una fattura fiscale per un ordine per errore, puoi eliminarla.
Per eliminare una fattura fiscale:
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Fare clic Il mioVendite e seleziona Ordini.
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Fai clic sull'ordine per il quale desideri eliminare una fattura.
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Fare clic ... nella sezione Fatture fiscali, quindi fai clic su Elimina.
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Nel popup, fai clic su Sì.
La fattura fiscale verrà eliminata definitivamente. Se si elimina l'ordine, verranno eliminate anche tutte le relative fatture fiscali
Nota
Potrebbe essere necessario apportare modifiche al numero della fattura fiscale futura se si desidera mantenere ininterrotta la numerazione delle fatture fiscali. Personalizza il numero della fattura fiscale.
Le fatture fiscali possono essere scaricate singolarmente in formato .pdf o stampate. Puoi anche scaricare le fatture in formato .pdf in blocco.
Per scaricare o stampare le fatture fiscali per un singolo ordine:
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Fare clic Il mioVendite e seleziona Ordini.
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Fai clic sull'ordine.
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Nella sezione Fatture fiscali, fai clic su Scarica il PDF o Stampa.
Puoi anche trovare le normali fatture fiscali allegate alle notifiche e-mail di nuovo ordine effettuato che hai ricevuto (se le hai abilitate per il tuo negozio in Impostazioni > Notifiche e se le fatture fiscali vengono generate automaticamente).
Puoi richiedere un archivio con tutte le fatture fiscali disponibili per un determinato periodo di tempo nel tuo negozio (ad esempio, per presentarle all'ufficio delle imposte quando sono scadute nel tuo paese).
Per scaricare le fatture fiscali in blocco:
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Fare clic Impostazioni e seleziona Imposte.
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Fai clic su Impostafatture sezione.
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Fai clic su Ottieni tutte le fatture fiscali contemporaneamente sezione per espanderla.
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Imposta il periodo di tempo per il quale desideri scaricare le fatture fiscali.
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Fare clic Ottieni fatture fiscali.
Riceverai un messaggio all'indirizzo email con cui è registrato il tuo account Store con un link all'archivio delle fatture fiscali disponibile per il download in formato .zip (le fatture sono in formato .pdf). Il link è valido per 48
Puoi modificare i numeri delle tue fatture fiscali per adattarle al tuo processo aziendale e alla legislazione del tuo paese (ad esempio, aggiungi un codice speciale nel prefisso). La modifica del numero della fattura fiscale futura potrebbe essere necessaria anche se hai eliminato una fattura o creato fatture al di fuori del
I numeri delle fatture fiscali nel tuo negozio non dipendono dai numeri degli ordini. I numeri delle fatture fiscali utilizzano invece una numerazione progressiva crescente. Ogni numero di fattura fiscale segue direttamente quello precedente. Per impostazione predefinita, il numero inizia da «1", ma puoi personalizzare i numeri delle fatture fiscali e impostare il numero per le fatture future su qualsiasi numero intero positivo
Le fatture fiscali possono avere qualsiasi prefisso o suffisso aggiunto alla parte numerica. Puoi anche impostare il numero minimo di cifre nella fattura (gli zeri verranno aggiunti all'inizio se il numero effettivo è inferiore). Mantieni le impostazioni predefinite se desideri che i numeri delle fatture fiscali nel tuo negozio inizino con «
Per impostare il numero di fattura futuro:
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Fare clic Impostazioni e seleziona Imposte.
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Fai clic su Impostafatture sezione.
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Scorri verso il basso fino Impostazioni.
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Fai clic su Avantitassafatturanumero sezione.
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Nel menu aperto, inserisci il prefisso e il suffisso (se necessario), il numero della fattura fiscale (il numero della prossima fattura da creare nel tuo negozio) e il numero minimo di cifre per la tua fattura.
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Fare clic Salva.
Le modifiche riguardano solo le fatture fiscali future, i numeri delle fatture fiscali esistenti rimangono invariati.
Esempio 1. Hai creato la fattura #123 per errore. Anche se la elimini subito (così come l'ordine), la prossima fattura nel tuo negozio sarà #124. Per mantenere ininterrotta la sequenza dei numeri delle fatture, inserisci «123" come numero di fattura fiscale Avantitassafatturanumero sezione. In questo modo, la prossima fattura creata nel tuo negozio sarà #123.
Esempio 2. Ogni anno conservi la seguente numerazione della fattura nel tuo negozio: anno, numero del nome della fattura del tuo negozio. All'inizio del 2022, desideri reimpostare la numerazione. Sai anche che di solito hai più di 1000 fatture durante l'anno e vuoi che la tua prima fattura sia «0001". In questo modo, il numero di fattura fiscale futuro sarà «2022-0001-Store Name», dove Store Name è il nome del tuo negozio
Ecco come dovrebbero apparire le tue impostazioni nel menu: