Sowohl Sie als auch Ihre Kunden können für jede Bestellung eine Rechnung ausdrucken. Eine Rechnung ist eine Zusammenfassung der Bestelldetails, die eine erfolgreiche Bestellung bestätigt. Sie können Rechnungen für Ihre Unterlagen aufbewahren oder sie als Packzettel verwenden, um sicherzustellen, dass sich alle bestellten Produkte in einem Karton befinden, bevor sie versendet werden. Sie können den Sendungen auch gedruckte Rechnungen beifügen oder sie als PDF speichern und bei Bedarf erneut an Ihre Kunden senden
Der Shop verwendet eine Standardvorlage für die Rechnung, die so erstellt wurde, dass sie universell und für jedes Unternehmen geeignet ist. Wenn Sie einen Business- oder Unlimited-Tarif haben, können Sie diese Vorlage so anpassen, dass sie Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen entspricht.
So zeigen Sie eine Vorschau der Rechnungsvorlage an:
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Klicken Sie Einstellungen, und klicken Sie dann auf Rechnung.
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Um eine Vorschau der Standardrechnung anzuzeigen, klicken Sie im Abschnitt Rechnungsbeispiel auf Eine Vorschau der Rechnung anzeigen.
Der Shop verwendet eine Standardvorlage für Rechnungen, die die folgenden Informationen enthält:
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Ihr Firmenname und Ihre Adresse (aus Ihrem Geschäftsprofil)
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Name und Lieferadresse des Käufers
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Die Zahlungs- und Versandart, die sie für ihre Bestellung ausgewählt haben
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Informationen zu den bestellten Produkten und eine aufgeschlüsselte Bestellsumme
Um die integrierten Optionen auf der Rechnung zu bearbeiten:
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Klicken Sie im Store Control Panel auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Rechnung.
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Sie haben die folgenden Optionen:
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Rechnungslogo. Laden Sie das Rechnungslogo hoch um das Logo Ihres Unternehmens festzulegen.
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Identifikationsnummer des Steuerzahlers. Bearbeiten um die Steueridentifikationsnummer Ihres Unternehmens einzugeben. Optional können Sie einen Namen für die Steueridentifikationsnummer festlegen, der Ihren lokalen Steuergesetzen und -vorschriften entspricht. Klicken Sie Speichern.
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Vorlage für Rechnungen. Vorlage bearbeiten um zusätzliche Änderungen an der Rechnungsvorlage vorzunehmen.
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Die Rechnungsvorlage in Ihrem Shop enthält:
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Variablen, die auf die Shop- oder Käuferinformationen verweisen (Rechnungsvorlagen verwenden dieselbe Sammlung von Variablen wie unsere E-Mail-Benachrichtigungen).
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Freemarker Tags zum Ersetzen von Variablen durch tatsächliche Werte und für deren bedingtes Rendern.
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CSS und HTML zur Definition der Struktur und des Aussehens der Rechnung.
Sie können Standard-HTML-Tags und spezielle reguläre Ausdrücke hinzufügen, um die Bestelldetails auf die Rechnung zu übertragen. Sie können die Variablen in diese Ausdrücke aufnehmen oder entfernen, ihre Positionen ändern oder eine benutzerdefinierte Rechnung erstellen, die genau Ihren Anforderungen entspricht.
So passen Sie die Rechnungsvorlage an:
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Klicken Sie im Store Control Panel auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Rechnung.
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Klicken Sie Vorlage bearbeiten.
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Nehmen Sie die gewünschten Änderungen in der Vorlage vor.
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Bevor Sie Änderungen speichern, klicken Sie auf Link in der Vorschau anzeigen oben, um zu sehen, wie die Rechnung aussehen wird.
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Wenn Ihnen das Ergebnis nicht gefällt, klicken Sie das Auf Standard zurücksetzen Link am Ende der Vorlage, um die Standardrechnungsvorlage wiederherzustellen.
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Klicken Sie Speichern.
Tipp
Wenn Sie Änderungen an einer Vorlage vornehmen, die Sie zuvor angepasst und gespeichert haben, wird Zur Standardeinstellung zurückkehren Option funktioniert bei Ihnen nicht, da sie zur ursprünglichen Standardvorlage zurückkehrt. Um Ihre neue Vorlage zu sichern, kopieren Sie die Rechnungsvorlage und speichern Sie sie als Textdatei auf Ihrem Computer. Wenn etwas schief geht, können Sie den Code aus der Datei wieder in die Vorlage einfügen.
Wenn Sie der Rechnung eine Nachricht hinzufügen möchten, können Sie sie an die Danke für deine Bestellung! Text. Zum Beispiel:
Öffnen Sie dazu die Rechnungsvorlage zur Bearbeitung, scrollen Sie nach unten und fügen Sie nach der Variablen Ihre Nachricht als Klartext hinzu ${textLabels.footerMessage} im Block „Rechnungsfußzeile“:
Oder Sie können die Standardnachricht in der Fußzeile von „Danke für Ihre Bestellung“ ändern! „zu Ihrem eigenen Text, indem Sie die Variable ersetzen ${textLabels.footerMessage} mit einem gewünschten Wortlaut in der Vorlage.
Eine Reihe von speziellen Variablen werden verwendet, um allgemeine Textbeschriftungen in der Rechnung anzuzeigen, wie Bestellung, Käufer, Danke für Ihre Bestellung! , und so weiter. Hier ist die Liste der Variablen aus der Rechnungsvorlage und der tatsächliche Text, der anstelle dieser Variablen in Rechnungen erscheint:
Variable — Textbeschriftung
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${textLabels.order}— Bestellung -
${textLabels.orderComments}— Kommentare bestellen -
${textLabels.sku}— ARTIKELNUMMER -
${textLabels.footerMessage}— Danke für Ihre Bestellung! -
${textLabels.customerService}— Kundenservice -
${textLabels.phone}— Telefon -
${textLabels.shippingMethod}— Versandart -
${textLabels.paymentMethod}— Zahlungsmethode -
${textLabels.discountCoupon}— Rabatt-Gutschein -
${textLabels.items}— Artikel -
${textLabels.shipping}— Versand -
${textLabels.total}— Insgesamt -
${textLabels.shipTo}— Versand nach -
${textLabels.buyer}— Käufer -
${textLabels.pickupMethod} — Methode der Abholung -
${textLabels.taxId}— Steuer-ID -
${textLabels.taxFreeBusiness}— Steuerbefreiter Kunde
Ihre Kunden können Rechnungen für ihre Bestellungen von mehreren Stellen aus einsehen und ausdrucken:
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Sie können eine Rechnung erstellen, indem sie auf das Bestellung drucken Link auf der Seite „Vielen Dank für Ihre Bestellung“, den sie nach der Bestellung sehen.
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Sie können eine Rechnung für jede Bestellung aus ihrer Bestellhistorie ausdrucken, nachdem sie sich in ihrem Kundenkonto in Ihrem Geschäft angemeldet haben.
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Kunden können Rechnungen auch als Anlage zu den Auftragsbestätigungs-E-Mails erhalten. Um Rechnungen mit Ihren Auftragsbestätigungen zu versenden, gehen Sie zu Ihrem Shop-Kontrollpanel Einstellungen → Rechnung und aktiviere die Hängen Sie Rechnungen an die E-Mail mit der Auftragsbestätigung an Einstellung.
Um mehrere Rechnungen zu drucken:
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Gehen Sie zum Store Control Panel und klicken Sie auf Meine Verkäufe, und klicken Sie dann auf Bestellungen.
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Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben den Bestellungen, die Sie auswählen möchten.
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Klicken Sie auf Massenaktualisierung klicken Sie oben auf das Drop-down-Menü und wählen Sie Ausgewähltes drucken.
Kann ich ein Drittanbietersystem verwenden, um Rechnungen zu erstellen?
Ja. Store App Market bietet verschiedene Tools, mit denen Sie Rechnungen anpassen können:
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PrintFantastic: Drucken Sie toll aussehende Rechnungen bietet vorgefertigte Vorlagen und Anpassungsoptionen für Rechnungen, Packzettel und Versandetiketten. Sie können Rechnungen stapelweise drucken, per E-Mail versenden oder als PDF herunterladen
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Printout Designer: Rechnungen, Packzettel und Etiketten erstellen hilft bei der Erstellung gut aussehender Rechnungen, Verkaufsbelege, Geschenkquittungen und Packlisten. Das Layout jedes Drucks ist zwar statisch, aber Sie können Bildunterschriften und Nachrichten mit unterschiedlichen Spracheinstellungen bearbeiten und unnötige Elemente aus den Vorlagen entfernen
Wenn Sie ein Drittanbietersystem für Rechnungen verwenden, möchten Sie möglicherweise die Generierung von Rechnungen im Shop deaktivieren. Gehen Sie zum Kontrollfeld des Shops → Einstellungen → Rechnungen und deaktiviere die Generieren Sie Rechnungen bei Auftragserteilung Option.
Gibt es eine Möglichkeit, den oberen Rand zu verkürzen?
Sie können die Ränder im Druck-Popup ganz einfach ändern: Starten Sie den Druck Ihrer Rechnung und wählen Sie in den Druckeinstellungen die Option für den minimalen Rand. Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, klicken Sie auf Drucken. Hier ist ein Beispiel dafür, wie diese Einstellungen beim Drucken im Google Chrome-Browser aussehen: