Steuerrechnungen sind Finanzdokumente zu den Bestellungen in Ihrem Shop. Sie können sie in Ihrer internen Buchhaltung verwenden, sie dem örtlichen Finanzamt vorlegen oder an Ihre Kunden senden. Im Store sind zwei Arten von Steuerrechnungen verfügbar: reguläre Rechnungen für deine Verkäufe und Stornorechnungen zur Rückerstattung der Bestellung. Du kannst integrierte Funktionen verwenden, um Rechnungen automatisch oder manuell zu erstellen, Rechnungen zu löschen, Rechnungen einzeln oder in großen Mengen herunterzuladen und auszudrucken und Rechnungsnummern anzupassen.
Anmerkung
In der EU und in Ländern wie Australien, Neuseeland oder Indien sind Rechnungen gesetzlich vorgeschrieben, um Steuern zu berechnen. In anderen Ländern kann die Verwaltung freiwillig sein. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie Steuerrechnungen für Ihr Unternehmen benötigen, wenden Sie sich an Berater oder Steuerbehörden in Ihrem Land.
Du kannst Steuerrechnungen aktivieren, wenn du die in deinem Shop integrierte Funktion für Steuerrechnungen verwenden möchtest. Diese Rechnungen haben eindeutige Nummern und sind gesetzeskonform.
So aktivierst oder deaktivierst du Steuerrechnungen:
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Klicken Sie Einstellungen und wähle Steuern.
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Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Einstellungen und klicken Sie auf Richten Sie Steuerrechnungen ein.
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Klicken Sie auf der geöffneten Seite auf AktiviereSteuernRechnungen.
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Wählen Sie im Abschnitt Einstellungen aus, wie Ihre Steuerrechnungen generiert werden sollen und ob Steuerrechnungen automatisch an Bestellbestätigungs-E-Mails angehängt werden sollen.
Sobald Sie Steuerrechnungen für Ihren Shop aktiviert haben, werden auf den Seiten der einzelnen Bestellungen im Shop-Kontrollpanel das Dropdownmenü Steuerrechnungen verwalten und der Abschnitt Steuerrechnungen angezeigt. Wenn du Steuerrechnungen deaktivierst, wird dir die Liste der Einstellungen für Steuerrechnungen nicht mehr
Anmerkung
Auch wenn Sie eine Option zur automatischen Generierung Ihrer Steuerrechnungen ausgewählt haben, müssen Stornorechnungen immer manuell erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie manuell eine reguläre Steuerrechnung oder eine Stornosteuerrechnung.
Standardmäßig werden reguläre Steuerrechnungen automatisch generiert und an Ihre Kunden gesendet, wenn die Bestellung aufgegeben wird, während Stornorechnungen nur manuell erstellt und versendet werden. Unabhängig von den Einstellungen können beide Arten von Rechnungen jederzeit manuell in Ihrem Shop-Kontrollpanel erstellt werden.
Anmerkung
Sie können die Standardeinstellungen für Ihre regulären Steuerrechnungen ändern und festlegen, wann sie automatisch generiert werden, oder sie selbst erstellen und versenden. Weitere Informationen finden Sie unter Steuerrechnungen aktivieren oder deaktivieren.
Einmal erstellt, können reguläre Steuerrechnungen nicht weiter bearbeitet werden. Falls Sie eine Rückerstattung für eine Bestellung vornehmen möchten, müssen Sie manuell eine spezielle Stornierungsrechnung (Rückerstattung) ausstellen. Für alle Produkte in Ihrer Bestellung werden Stornosteuerrechnungen ausgestellt. Der Unterschied zwischen Stornierungs- und regulären Steuerrechnungen besteht in den negativen Summen und Zwischensummen. Stornorechnungen haben ihre eigenen eindeutigen Nummern, die nicht der Nummer der regulären Steuerrechnung für die Bestellung entsprechen
So erstellst du eine reguläre Rechnung oder eine Stornosteuerrechnung für eine Bestellung:
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Klicken Sie MeinVerkäufe und wähle Bestellungen.
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Klicken Sie auf die Bestellung, für die Sie eine Steuerrechnung erstellen möchten.
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Klicken Sie VerwaltenSteuernRechnungen Drop-down-Menü und wählen ErstellenSteuernRechnung.
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Wählen Sie auf der geöffneten Seite Regulär(Verkauf) oder Stornierung (Rückerstattung).
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Klicken Sie ErstellenSteuernRechnung oder Stornosteuerrechnung erstellen.
Sie können auch reguläre Steuerrechnungen erstellen, wenn Sie eine Bestellung manuell aufgeben MeinVerkäufe > BearbeitenBestellungen. Überprüfe dazu das GenerierenSteuerRechnungnachbestellenPlatzierung Ankreuzfeld.
Alle Rechnungen, die für eine bestimmte Bestellung erstellt wurden (einschließlich der automatisch generierten), sind im Abschnitt Steuerrechnungen auf der Seite dieser Bestellung verfügbar. Sie können die Rechnung ausdrucken oder als PDF herunterladen, um sie an Ihre Kunden zu senden. Sie können Rechnungen bei Bedarf jederzeit löschen, siehe Steuerrechnungen löschen
Wenn Sie versehentlich eine Steuerrechnung für eine Bestellung erstellt haben, können Sie diese löschen.
So löschst du eine Steuerrechnung:
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Klicken Sie MeinVerkäufe und wähle Bestellungen.
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Klicken Sie auf die Bestellung, für die Sie eine Rechnung löschen möchten.
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Klicken Sie ... klicken Sie im Abschnitt Steuerrechnungen auf Löschen.
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Klicken Sie im Popup auf Ja.
Die Steuerrechnung wird dauerhaft gelöscht. Wenn Sie die Bestellung löschen, werden auch alle zugehörigen Steuerrechnungen gelöscht.
Anmerkung
Möglicherweise müssen Sie Änderungen an der zukünftigen Steuerrechnungsnummer vornehmen, wenn Sie die Nummerierung Ihrer Steuerrechnungen ununterbrochen beibehalten möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Passen Sie die Steuerrechnungsnummer an.
Steuerrechnungen können einzeln als.pdf heruntergeladen oder ausgedruckt werden. Sie können Rechnungen im PDF-Format auch in großen Mengen herunterladen
So lädst du Steuerrechnungen für eine einzelne Bestellung herunter oder druckst sie aus:
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Klicken Sie MeinVerkäufe und wähle Bestellungen.
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Klicken Sie auf die Bestellung.
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Klicken Sie im Abschnitt Steuerrechnungen auf Laden Sie das PDF herunter oder Drucken.
Du findest auch reguläre Steuerrechnungen als Anlage zu den E-Mail-Benachrichtigungen über neue Bestellungen, die du erhalten hast (sofern du sie für deinen Shop aktiviert hast) in Einstellungen > Benachrichtigungen und wenn Ihre Steuerrechnungen automatisch generiert werden).
Du kannst ein Archiv mit allen Steuerrechnungen anfordern, die für einen bestimmten Zeitraum in deinem Shop verfügbar sind (z. B. um sie dem Finanzamt vorzulegen, wenn sie in deinem Land fällig sind).
So laden Sie Steuerrechnungen in großen Mengen herunter:
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Klicken Sie Einstellungen und wähle Steuern.
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Klicken Sie auf SteuerRechnungen Abschnitt.
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Klicken Sie auf Holen Sie sich alle Steuerrechnungen auf einmal Abschnitt, um ihn zu erweitern.
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Legen Sie den Zeitraum fest, für den Sie Ihre Steuerrechnungen herunterladen möchten.
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Klicken Sie Steuerrechnungen abrufen.
Sie erhalten eine Nachricht an die E-Mail-Adresse, unter der Ihr Shop-Konto registriert ist, mit einem Link zum Steuerrechnungsarchiv, das im ZIP-Format heruntergeladen werden kann (die Rechnungen sind im.pdf). Der Link ist 48 Stunden gültig
Sie können die Nummern Ihrer Steuerrechnungen ändern, um sie an Ihren Geschäftsprozess und die Gesetzgebung Ihres Landes anzupassen (fügen Sie beispielsweise einen speziellen Code in das Präfix ein). Eine Änderung der zukünftigen Steuerrechnungsnummer kann auch erforderlich sein, wenn Sie eine Rechnung gelöscht oder Rechnungen außerhalb Ihres Shops erstellt haben.
Die Nummern der Steuerrechnungen in Ihrem Shop hängen nicht von den Bestellnummern ab. Stattdessen verwenden Steuerrechnungsnummern eine fortlaufende aufsteigende Nummerierung. Jede Steuerrechnungsnummer folgt direkt auf die vorhergehende. Standardmäßig beginnt die Zahl bei „1“, aber Sie können die Steuerrechnungsnummern personalisieren und die Zahl für zukünftige Rechnungen auf eine beliebige positive Ganzzahl setzen
Bei Steuerrechnungen kann dem numerischen Teil ein beliebiges Präfix oder Suffix hinzugefügt werden. Sie können auch die Mindestanzahl von Ziffern in Ihrer Rechnung festlegen (Nullen werden am Anfang hinzugefügt, wenn die tatsächliche Zahl kleiner ist). Behalte die Standardeinstellungen bei, wenn du möchtest, dass die Nummern der Steuerrechnungen in deinem Shop mit „1“ beginnen
So richtest du deine zukünftige Rechnungsnummer ein:
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Klicken Sie Einstellungen und wähle Steuern.
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Klicken Sie auf SteuerRechnungen Abschnitt.
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Scrollen Sie nach unten zu Einstellungen.
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Klicken Sie auf WeiterSteuerRechnungNummer Abschnitt.
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Geben Sie im geöffneten Menü Präfix und Suffix (falls erforderlich), die Steuerrechnungsnummer (die Nummer der nächsten Rechnung, die in Ihrem Shop erstellt werden soll) und die Mindestanzahl an Ziffern für Ihre Rechnung ein.
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Klicken Sie Speichern.
Änderungen wirken sich nur auf zukünftige Steuerrechnungen aus, die vorhandenen Steuerrechnungsnummern bleiben unverändert.
Beispiel 1. Sie haben versehentlich die Rechnung #123 erstellt. Selbst wenn du sie (wie auch die Bestellung) sofort löschst, lautet die nächste Rechnung in deinem Shop #124. Um die Reihenfolge der Rechnungsnummern ununterbrochen beizubehalten, geben Sie „123“ als Steuerrechnungsnummer in Als NächstesSteuerRechnungNummer Abschnitt. Auf diese Weise lautet die nächste Rechnung, die in Ihrem Shop erstellt wird, #123.
Beispiel 2. Jedes Jahr verwendest du die folgende Rechnungsnummer in deinem Shop: Jahresnummer des Rechnungsnamens deines Shops. Wenn 2022 beginnt, möchtest du die Nummerierung zurücksetzen. Sie wissen auch, dass Sie im Laufe des Jahres normalerweise mehr als 1000 Rechnungen haben und möchten, dass Ihre erste Rechnung „0001“ lautet. Auf diese Weise lautet die zukünftige Steuerrechnungsnummer „2022-0001-Store Name“, wobei Store Name der Name Ihres Shops ist
So sollten deine Einstellungen im Menü aussehen: