Lernen Sie die erweiterten Termineinstellungen kennen und erfahren Sie, wie Sie diese nutzen. Beachten Sie, dass dies keine vollständige Liste aller erweiterten Einstellungen ist.
Sie können die automatische Terminbenachrichtigung per E-Mail an die dem jeweiligen Termintyp zugeordneten Mitarbeiter und/oder Teilnehmer deaktivieren.
Im folgenden Video erfahren Sie, wie Sie die automatisierten Buchungs-E-Mails deaktivieren:
Sie können von den Buchenden verlangen, dass sie ihre E-Mail-Adresse mit einem Bestätigungscode bestätigen, bevor ihr Termin angenommen und terminiert wird. Dies dient dazu, Spam zu reduzieren.
Im folgenden Video erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail-Verifizierung anfordern können:
Standardmäßig zeigt das Buchungs- widget Termine in der Zeitzone des Buchenden an, anstatt in der lokalen Zeitzone des Unternehmens. Dies liegt daran, dass Booking die Zeitzone des Browsers des Buchenden verwendet.
Im folgenden Video erfahren Sie, wie Sie nur Termine in Ihrer lokalen Zeitzone anzeigen lassen können:
Bei virtuellen Meetings müssen Sie einen Link aus Ihrer Konferenz-App hinzufügen, damit der Bucher beitreten kann. Standardmäßig ist Cal.com als Anbieter für virtuelle Meetings ausgewählt, Sie können aber auch andere tool wie Zoom, Microsoft oder Google Meet verwenden.
Im folgenden Video erfahren Sie, wie Sie einen Link zu einer Videokonferenz hinzufügen:
Bei der Konfiguration von Terminfenstern stehen verschiedene Einstellungen zur Verfügung:
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Zwischen den Terminen sollte Pufferzeit eingeplant werden.
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Mindestvorlaufzeit für die Buchung eines Termins.
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Zeitschlitzintervalle
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Begrenzen Sie, wie oft ein bestimmter Termintyp pro Tag, Monat oder Jahr gebucht werden kann.
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Diese Art von Termin ist auf einen Termin pro Tag beschränkt, der zum frühestmöglichen Zeitpunkt vergeben wird.
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Begrenzen Sie die maximale Zeitspanne, in der der Termin gebucht werden kann.
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Begrenzen Sie den Zeitraum, in dem Termine gebucht werden können.
Im folgenden Video erfahren Sie, wie Sie diese Einstellungen konfigurieren:
Standardmäßig wird der Name des Termins, der im Kalender des Gastgebers und des Teilnehmers angezeigt wird, aus dem Feld „Titel“ in den Einstellungen des Termintyps übernommen. Wenn Sie möchten, dass der Name des Termins vom Titel abweicht, können Sie dies auf der Registerkarte „Erweiterte Einstellungen“ anpassen.
Im folgenden Video erfahren Sie, wie Sie den Terminnamen im Kalender anpassen können:
Erfahren Sie, wie Sie verschiedene Einstellungen für Ihre Mitarbeiter konfigurieren.
Mitarbeiter können Apple-, Google- oder Outlook-Kalender mit ihrem Mitarbeiterprofil verknüpfen. Dies kann dazu beitragen, Terminkonflikte und Doppelbuchungen zu vermeiden.
Im folgenden Video erfahren Sie, wie Sie den externen Kalender eines Mitarbeiters verbinden: