Tanto usted como sus clientes pueden imprimir una factura para cada pedido. Una factura es un resumen de los detalles del pedido que confirma que el pedido se ha realizado correctamente. Puedes guardar las facturas para tu registro o utilizarlas como albaranes para asegurarte de que todos los productos pedidos estén dentro de una caja antes de enviarlos. También puedes incluir facturas impresas en los envíos o guardarlas en PDF y volver a enviarlas a tus clientes si es necesario
La tienda usa una plantilla predeterminada para la factura que se crea para que sea universal y se adapte a cualquier negocio. Si tienes un plan Business o Unlimited, puedes personalizar esta plantilla para que se adapte a tus necesidades empresariales específicas.
Para obtener una vista previa de la plantilla de factura:
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Haga clic Ajustesy, a continuación, haga clic Factura.
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Para obtener una vista previa de la factura predeterminada, en la sección Ejemplo de factura, haga clic en Vista previa de la factura.
La tienda usa una plantilla predeterminada para las facturas que contiene la siguiente información:
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El nombre y la dirección de tu empresa (tomados del perfil de tu tienda)
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El nombre y la dirección de envío del comprador
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El método de pago y el método de envío que han elegido para su pedido
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Información sobre los productos pedidos y un total detallado del pedido
Para editar las opciones integradas en la factura:
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En el panel de control de la tienda, haz clic en Ajustesy, a continuación, haga clic Factura.
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Dispone de las siguientes opciones:
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Logotipo de factura. Haga clic Subir el logotipo de la factura para configurar el logotipo de su empresa.
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Número de identificación del contribuyente. Haga clic Editar para introducir el número de identificación fiscal de su empresa. Si lo desea, puede establecer un nombre para el número de identificación fiscal que cumpla con las leyes y normativas fiscales locales. Haga clic Guardar.
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Plantilla de factura. Haga clic Editar plantilla para realizar cambios adicionales en la plantilla de factura.
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La plantilla de factura de tu tienda contiene:
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Variables para hacer referencia a la información de la tienda o del comprador (las plantillas de factura utilizan la misma colección de variables que nuestras notificaciones por correo electrónico).
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Marcador libre etiquetas para reemplazar variables por valores reales y para su representación condicional.
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CSS y HTML para definir la estructura y el aspecto de la factura.
Puedes añadir etiquetas HTML estándar y expresiones regulares especiales para transferir los detalles del pedido a la factura. Puedes incluir o eliminar las variables de estas expresiones, cambiar sus posiciones o crear una factura personalizada que se adapte exactamente a tus necesidades.
Para personalizar la plantilla de factura:
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En el panel de control de la tienda, haz clic en Ajustesy, a continuación, haga clic Factura.
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Haga clic Editar plantilla.
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Realice los cambios que desee en la plantilla.
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Antes de guardar cualquier cambio, haga clic en Enlace de vista previa en la parte superior para ver el aspecto que tendrá la factura.
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Si no te gusta el resultado, haz clic el Revertir a los valores predeterminados enlace en la parte inferior de la plantilla para restaurar la plantilla de factura predeterminada.
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Haga clic Guardar.
Sugerencia
Si va a realizar cambios en una plantilla que ya ha personalizado y guardado, Volver a la configuración predeterminada la opción no funcionará para usted, ya que volverá a la plantilla predeterminada original. Para hacer una copia de seguridad de tu nueva plantilla, copia la plantilla de factura y guárdala como un archivo de texto en tu ordenador. Si algo sale mal, puedes volver a pegar el código del archivo en la plantilla.
Si quieres añadir algún mensaje a la factura, puedes añadirlo al ¡Gracias por tu pedido! texto. Por ejemplo:
Para ello, abre la plantilla de factura para editarla, desplázate hasta la parte inferior y añade tu mensaje como texto sin formato después de la variable ${textLabels.footerMessage} en el bloque de pie de página de la factura:
O puedes cambiar el mensaje de pie de página predeterminado para que diga «¡Gracias por tu pedido! «a tu propio texto sustituyendo la variable ${textLabels.footerMessage} con el texto deseado en la plantilla.
Se utilizan varias variables especiales para mostrar etiquetas de texto generales en la factura, como Pedido, Comprador, ¡Gracias por tu pedido! , y así sucesivamente. Esta es la lista de variables de la plantilla de factura y el texto real que aparece en lugar de estas variables en las facturas:
Variable: etiqueta de texto
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${textLabels.order}— Pedido -
${textLabels.orderComments}— Comentarios sobre el pedido -
${textLabels.sku}— SKU -
${textLabels.footerMessage}— ¡Gracias por tu pedido! -
${textLabels.customerService}— Servicio de atención al cliente -
${textLabels.phone}— Teléfono -
${textLabels.shippingMethod}— Método de envío -
${textLabels.paymentMethod}— Método de pago -
${textLabels.discountCoupon}— Cupón de descuento -
${textLabels.items}— Artículos -
${textLabels.shipping}— Envío -
${textLabels.total}— Total -
${textLabels.shipTo}— Enviar a -
${textLabels.buyer}— Comprador -
${textLabels.pickupMethod} — Método de recogida -
${textLabels.taxId}— ID fiscal -
${textLabels.taxFreeBusiness}— Cliente exento de impuestos
Sus clientes pueden ver e imprimir las facturas de sus pedidos desde varios lugares:
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Pueden generar una factura haciendo clic en el Pedido de impresión enlace en la página de agradecimiento por tu pedido que ven después de realizar un pedido.
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Pueden imprimir una factura para cualquier pedido de su historial de pedidos después de iniciar sesión en su cuenta de cliente en tu tienda.
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Los clientes también pueden recibir las facturas como archivos adjuntos a los correos electrónicos de confirmación del pedido. Para enviar facturas con las confirmaciones de tus pedidos, ve al panel de control de tu tienda y haz clic Ajustes → Factura y habilite el Adjunte las facturas al correo electrónico de confirmación del pedido configuración.
Para imprimir varias facturas:
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Ve al panel de control de la tienda, haz clic Mis ventasy, a continuación, haga clic Pedidos.
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Haz clic en la casilla de verificación situada junto a los pedidos que quieras seleccionar.
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Haga clic en Actualización masiva despliega el menú desplegable en la parte superior y selecciona Imprimir seleccionado.
¿Puedo usar un sistema de terceros para crear facturas?
Sí. Tienda App Market ofrece varias herramientas para ayudarlo a personalizar las facturas:
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PrintFantastic: Imprima facturas atractivas proporciona plantillas prefabricadas y opciones de personalización para facturas, albaranes y etiquetas de envío. Puede imprimir las facturas por lotes, enviarlas por correo electrónico o descargarlas en formato
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Diseñador de impresión: cree facturas, albaranes y etiquetas ayuda a crear atractivas facturas, recibos de ventas, recibos de regalo y listas de empaque. Si bien el diseño de cada impresión es estático, puedes editar los subtítulos y los mensajes con diferentes idiomas predeterminados y eliminar los elementos innecesarios
Si utilizas un sistema de facturación de terceros, es posible que desees desactivar la generación de facturas en la tienda. Ir al panel de control de la tienda → Ajustes → Facturas y desactiva el Genere facturas al realizar el pedido opción.
¿Hay alguna forma de acortar el margen máximo?
Puede cambiar fácilmente los márgenes en la ventana emergente de impresión: comience a imprimir su factura y seleccione la opción de margen mínimo en la configuración de impresión; si está satisfecho con la vista previa, haga clic Imprimir. Este es un ejemplo de cómo se ven estas configuraciones al imprimir en el navegador Google Chrome: