Scopri le impostazioni avanzate degli appuntamenti e come utilizzarle. Nota che questa non è una lista completa di tutte le impostazioni avanzate.
Puoi richiedere ai prenotatori di confermare il loro indirizzo email con un codice di verifica prima che l'appuntamento venga accettato e fissato. Questo serve a ridurre lo spam.
Guarda il video qui sotto per imparare come richiedere la verifica via email:
Di default, il widget Prenotazioni mostra gli appuntamenti nel fuso orario dell'organizzatore invece che nel fuso orario locale dell'azienda. Questo è dovuto al fatto che le prenotazioni utilizzano il fuso orario nel browser del prenotatore.
Guarda il video qui sotto per imparare come visualizzare gli appuntamenti solo nel tuo fuso orario locale:
Quando si riunisce virtualmente, è necessario aggiungere un link dall'app della conferenza affinché chi prenota possa partecipare. Di default, Cal.com viene selezionato come fornitore delle riunioni virtuali, ma puoi utilizzare altri tool come Zoom, Microsoft o Google Meet.
Guarda il seguente video per scoprire come aggiungere un link per una videoriunione:
Sono disponibili varie impostazioni quando si configurano le fasce orarie degli appuntamenti:
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Tempo di riserva tra un appuntamento e l'altro.
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Preavviso minimo prima che venga prenotato un appuntamento.
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Intervalli di slot temporali
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Limita il numero di volte che il tipo di appuntamento può essere prenotato per giorno, mese o anno.
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Limita la disponibilità di questo tipo di appuntamento a una sola fascia al giorno, fissata al momento più presto disponibile.
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Limita il tempo totale in cui l'appuntamento può essere prenotato.
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Limita quanto lontano nel futuro si può prenotare l'appuntamento.
Guarda il video qui sotto per imparare come configurare queste impostazioni:
Di default, il nome dell'appuntamento visualizzato sul calendario dell'host e del partecipante viene estratto dal campo "titolo" nelle impostazioni del tipo di appuntamento. Se vuoi che il nome dell'appuntamento sia diverso dal titolo, puoi personalizzarlo nella scheda Impostazioni avanzate.
Guarda il video qui sotto per scoprire come personalizzare il nome dell'appuntamento nel calendario:
Impara a configurare varie impostazioni per i tuoi dipendenti.
I membri dello staff possono collegare calendari Apple, Google o Outlook al loro profilo personale. Questo può aiutare a prevenire conflitti di programmazione e doppie prenotazioni.
Guarda il video qui sotto per imparare come collegare il calendario esterno di un membro dello staff: