Tanto você quanto seus clientes podem imprimir uma fatura para cada pedido. Uma fatura é um resumo dos detalhes do pedido que confirma uma colocação bem-sucedida do pedido. Você pode manter faturas para seus registros ou usá-las como recibos de entrega para garantir que todos os produtos encomendados estejam dentro da caixa antes de serem enviados. Você também pode incluir faturas impressas em remessas ou salvá-las como PDF e reenviar para seus clientes, se necessário.
A loja usa um modelo padrão para a fatura que é criada para ser universal e para se adequar à qualquer empresa. Se você estiver em um plano Business ou Ilimitado, pode personalizar este modelo para que ele atenda às suas necessidades comerciais específicas.
Para visualizar o modelo de fatura:
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No painel lateral do editor, clique em Sell Online (Vender on-line) e depois em Manage Store (Gerenciar loja).
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Clique em Configurações e, em seguida, clique em Fatura.
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Para visualizar a fatura padrão, na seção Exemplo de fatura, clique em Visualizar fatura.
O Store usa um modelo padrão para a fatura que é criada para ser universal e para se adequar à qualquer empresa.
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Nome e endereço da sua empresa (retirado do perfil da sua loja)
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O nome e o endereço de envio do comprador
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O método de pagamento e o método de envio escolhido para o pedido
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Informações sobre os produtos encomendados e um total detalhado do pedido
Para editar as opções internas na fatura:
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Na loja Control Panel, clique em Settings (Configurações) e, em seguida, clique em Invoice (Fatura).
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Você tem as seguintes opções:
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Logotipo da fatura. Clique em Carregar logotipo da fatura para definir o logotipo da sua empresa.
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Número de identificação do contribuinte. Clique em Editar para inserir o número de identificação fiscal da sua empresa. Opcionalmente, você pode definir um nome para o número de identificação fiscal que esteja em conformidade com as leis e regulamentações fiscais locais. Clique em Salvar.
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Modelo de fatura. Clique em Editar modelo para fazer alterações adicionais no modelo de fatura.
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O modelo de fatura na sua loja contém:
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Variáveis para se referir às informações da loja ou do comprador (modelos de fatura usam a mesma coleção de variáveis que nossas notificações por e-mail).
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Tags do Freemarker para substituir variáveis por valores reais e para renderização condicional.
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CSS e HTML para definir a estrutura e aparência da fatura.
Você pode adicionar tags HTML padrão e expressões regulares especiais para transferir os detalhes do pedido para a fatura. Você pode incluir ou remover as variáveis nessas expressões, alterar as posições ou fazer uma fatura personalizada que atenderá precisamente às suas necessidades.
Para personalizar o modelo de fatura:
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Na loja Control Panel, clique em Settings (Configurações) e, em seguida, clique em Invoice (Fatura).
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Clique em Editar modelo.
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Faça as alterações desejadas no modelo.
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Antes de salvar as alterações, clique no link Visualizar na parte superior para ver como ficará a fatura.
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Se você não gostar do resultado, clique no link Reverter para o padrão na parte inferior do modelo para restaurar o modelo de fatura padrão.
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Clique em Salvar.
Dica
Se você estiver fazendo alterações em um modelo que você personalizou e salvou anteriormente, a opção Reverter para o padrão não funcionará para você, pois ela será revertida para o modelo padrão original. Para fazer backup do novo modelo, copie o modelo de fatura e salve-o como um arquivo de texto no seu computador. Se algo der errado, você pode colar o código do arquivo de volta no modelo.
Se você quiser adicionar alguma mensagem à fatura, você pode anexá-la ao Obrigado pelo seu pedido! texto. Por exemplo:
Para isso, abra o modelo de fatura para edição, role até a parte inferior e adicione sua mensagem como texto simples após a variável ${textLabels.footerMessage} no bloco Rodapé da fatura:
Se preferir, você pode alterar a mensagem padrão de rodapé de "Obrigado por seu pedido!" para seu próprio texto substituindo a variável ${textLabels.footerMessage} por um texto desejado no modelo.
Uma série de variáveis especiais são usadas para exibir rótulos de texto gerais na fatura, como Pedido, Comprador, Obrigado pelo seu pedido!, e assim por diante. Aqui está a lista de variáveis do modelo de fatura e o texto real que aparece no lugar dessas variáveis nas faturas:
Variável — etiqueta do texto
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${textLabels.order}— pedido -
${textLabels.orderComments}— comentários do pedido -
${textLabels.sku}— SKU -
${textLabels.footerMessage}— Obrigado pelo seu pedido! -
${textLabels.customerService}— atendimento ao cliente -
${textLabels.phone}— telefone -
${textLabels.shippingMethod}— método de envio -
$ {textLabels.paymentMethod}— método de pagamento -
${textLabels.discountCoupon}— cupom de desconto -
${textLabels.items}— itens -
${textLabels.shipping}— envio -
${textLabels.total}— total -
${textLabels.shipTo}— enviar para -
${textLabels.buyer}— comprador -
${textLabels.pickupMethod} — método de coleta -
${textLabels.taxId}— identificação fiscal -
${textLabels.taxFreeBusiness}— cliente isento de impostos
Seus clientes podem visualizar e imprimir faturas de seus pedidos em vários locais:
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Eles podem gerar uma fatura clicando no link Imprimir pedido na página de agradecimento pelo pedido, que eles veem após fazer um pedido.
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Eles podem imprimir uma fatura para qualquer pedido a partir do histórico de pedidos depois de fazer login na conta de cliente em sua loja.
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Os clientes também podem receber faturas como anexos aos e-mails de confirmação do pedido. Para enviar faturas com as confirmações de pedidos, acesse sua loja Control Panel, clique em Settings → Invoice ( Configurações → Fatura ) e ative a configuração Attach invoices to Order Confirmation (Anexar faturas ao e-mail de confirmação de pedidos ).
Para imprimir várias faturas:
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Acesse a loja Control Panel, clique em My Sales (Minhas vendas) e, em seguida, clique em Orders (Pedidos).
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Marque a caixa de seleção ao lado dos pedidos que você deseja selecionar.
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Clique no menu suspenso Atualização em massa na parte superior e selecione Imprimir selecionado.
Posso usar um sistema de terceiros para criar faturas?
Pode. O Store App Market oferece várias ferramentas para ajudar você a personalizar faturas:
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PrintFantastic: Print Great Looking Invoices fornece modelos pré-fabricados e opções de personalização para faturas, guias de remessa e etiquetas de remessa. Você pode imprimir faturas em lote, enviá-las por e-mail ou baixá-las como PDF.
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Designer de impressão: criar faturas, guias de remessa e etiquetas ajuda a criar faturas, recibos de vendas, recibos de presentes e listas de embalagem de ótima aparência. Embora o layout de cada impressão seja estático, você pode editar legendas e mensagens com padrões de idioma diferentes e remover itens desnecessários dos modelos.
Se o senhor usa um sistema de terceiros para faturas, talvez queira desativar a geração de faturas na loja. Acesse a loja Control Panel → Settings → Invoices e desative a opção Generate invoices upon order placement.
Existe uma maneira de encurtar a margem superior?
Você pode alterar facilmente as margens no pop-up de impressão: comece a imprimir sua fatura e selecione a opção de margem mínima nas configurações de impressão. Se estiver satisfeito com a visualização, clique em Imprimir. Aqui está um exemplo de como essas configurações aparecem ao imprimir no navegador Google Chrome: