Découvrez les paramètres de rendez-vous avancés et comment les utiliser. Notez qu'il ne s'agit pas d'une liste exhaustive de tous les paramètres avancés.
Vous pouvez désactiver les courriels automatiques de rendez-vous pour les membres du personnel affectés à ce type de rendez-vous et/ou les participants.
Regardez la vidéo ci-dessous pour savoir comment désactiver les courriels automatiques de réservation :
Vous pouvez demander aux réservataires de confirmer leur adresse électronique à l'aide d'un code de vérification avant que leur rendez-vous ne soit accepté et programmé. Cette mesure vise à réduire le nombre de spams.
Regardez la vidéo ci-dessous pour savoir comment demander une vérification par courriel :
Par défaut, le widget des réservations affiche les rendez-vous dans le fuseau horaire du réservataire au lieu du fuseau horaire local de l'entreprise. Ceci est dû au fait que les réservations utilisent le fuseau horaire du navigateur du réservataire.
Regardez la vidéo ci-dessous pour apprendre comment afficher uniquement les rendez-vous dans votre fuseau horaire local :
Lors d'une réunion virtuelle, vous devez ajouter un lien à partir de l'application de conférence pour que l'organisateur puisse se joindre à la réunion. Par défaut, Cal.com est sélectionné comme fournisseur de réunions virtuelles, mais vous pouvez utiliser d'autres sites tool tels que Zoom, Microsoft ou Google Meet.
Regardez la vidéo suivante pour savoir comment ajouter un lien vers une réunion vidéo :
Plusieurs paramètres sont disponibles pour configurer les plages horaires des rendez-vous :
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Prévoyez une période tampon entre les rendez-vous.
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Un délai minimum doit être respecté avant de pouvoir prendre un rendez-vous.
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Intervalles entre les créneaux horaires
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Limitez le nombre de fois que le type de rendez-vous peut être réservé par jour, par mois ou par an.
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Limitez la disponibilité de ce type de rendez-vous à un créneau par jour, programmé à la première heure disponible.
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Limitez la durée totale de réservation du rendez-vous.
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Limitez la date à laquelle le rendez-vous peut être pris.
Regardez la vidéo ci-dessous pour savoir comment configurer ces paramètres :
Par défaut, le nom du rendez-vous affiché sur le calendrier de l'hôte et du participant est tiré du champ "title" dans les paramètres du type de rendez-vous. Si vous souhaitez que le nom du rendez-vous soit différent du titre, vous pouvez le personnaliser dans l'onglet Paramètres avancés.
Regardez la vidéo ci-dessous pour apprendre à personnaliser le nom du rendez-vous sur le calendrier :
Vous pouvez masquer les courriels de l'organisateur, les notes du client et les détails spécifiques du rendez-vous pour qu'ils ne soient pas visibles par le public dans la section Bookings widget de votre site.
Regardez la vidéo ci-dessous pour savoir comment masquer les détails d'un événement :
Apprenez à configurer différents paramètres pour les membres de votre personnel.
Les membres du personnel peuvent connecter des calendriers Apple, Google ou Outlook à leur profil. Cela permet d'éviter les conflits d'horaires et les doubles réservations.
Regardez la vidéo ci-dessous pour apprendre à connecter le calendrier externe d'un membre du personnel :