Découvrez les paramètres avancés de rendez-vous et comment les utiliser. Notez qu'il ne s'agit pas d'une liste exhaustive de tous les paramètres avancés.
Vous pouvez désactiver les e-mails de rendez-vous automatisés envoyés aux membres du personnel affectés à ce type de rendez-vous et/ou aux participants.
Regardez la vidéo ci-dessous pour savoir comment désactiver les e-mails de réservation automatisés :
Vous pouvez demander aux personnes effectuant une réservation de confirmer leur adresse e-mail à l'aide d'un code de vérification avant que leur rendez-vous ne soit accepté et programmé. Cela permet de réduire le spam.
Regardez la vidéo ci-dessous pour savoir comment demander la vérification des e-mails :
Par défaut, le widget Réservations affiche les rendez-vous dans le fuseau horaire de l'auteur de la réservation au lieu du fuseau horaire local de l'entreprise. Cela est dû au fait que les réservations utilisent le fuseau horaire dans le navigateur de la personne effectuant la réservation
Regardez la vidéo ci-dessous pour savoir comment afficher uniquement les rendez-vous correspondant à votre fuseau horaire local :
Lors d'une réunion virtuelle, vous devez ajouter un lien depuis votre application de conférence afin que la personne qui a réservé puisse y participer. Par défaut, Cal.com est sélectionné comme fournisseur de réunions virtuelles, mais vous pouvez utiliser d'autres outils tels que Zoom, Microsoft ou Google Meet
Regardez la vidéo suivante pour savoir comment ajouter un lien de visioconférence :
Différents paramètres sont disponibles lors de la configuration des plages horaires de rendez-vous :
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Temps tampon entre les rendez-vous.
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Préavis minimum avant qu'un rendez-vous puisse être pris.
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Intervalles de créneaux horaires
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Limitez le nombre de fois que le type de rendez-vous peut être réservé par jour, par mois ou par an.
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Limitez la disponibilité de ce type de rendez-vous à un créneau par jour, prévu le plus tôt possible.
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Limitez la durée totale pendant laquelle le rendez-vous peut être réservé.
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Limitez la durée dans laquelle le rendez-vous peut être réservé dans le futur.
Regardez la vidéo ci-dessous pour savoir comment configurer ces paramètres :
Par défaut, le nom du rendez-vous affiché dans le calendrier de l'hôte et du participant est extrait du champ « titre » des paramètres du type de rendez-vous. Si vous souhaitez que le nom du rendez-vous soit différent du titre, vous pouvez le personnaliser dans l'onglet Paramètres avancés.
Regardez la vidéo ci-dessous pour savoir comment personnaliser le nom du rendez-vous sur le calendrier :
Vous pouvez masquer les e-mails des organisateurs, les notes des clients et les détails spécifiques des rendez-vous à la vue du public dans le widget Réservations de votre site.
Regardez la vidéo ci-dessous pour savoir comment masquer les détails de l'événement :
Découvrez comment configurer différents paramètres pour les membres de votre personnel.
Les membres du personnel peuvent connecter les calendriers Apple, Google ou Outlook à leur profil d'employé. Cela peut aider à éviter les conflits d'horaires et les doubles réservations.
Regardez la vidéo ci-dessous pour savoir comment connecter le calendrier externe d'un membre du personnel :