Häufig gestellte Fragen zu Buchungen

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Erweiterte Termineinstellungen

Erfahre mehr über die erweiterten Termineinstellungen und wie du sie verwendest. Beachten Sie, dass dies keine umfassende Liste aller erweiterten Einstellungen ist.

Wie deaktiviere ich automatische Buchungs-E-Mails?

Sie können automatische Termin-E-Mails an Mitarbeiter, die dieser Terminart zugewiesen sind, und/oder an Teilnehmer deaktivieren.

Sehen Sie sich das folgende Video an, um zu erfahren, wie Sie automatische Buchungs-E-Mails deaktivieren können:

Der Bucher muss die E-Mail-Adresse bestätigen, bevor die Buchung akzeptiert wird

Sie können von Buchern verlangen, dass sie ihre E-Mail-Adresse mit einem Bestätigungscode bestätigen, bevor ihr Termin akzeptiert und geplant wird. Dies soll dazu beitragen, Spam zu reduzieren

Sehen Sie sich das folgende Video an, um zu erfahren, wie Sie eine E-Mail-Bestätigung verlangen:

Zeigen Sie Termine nur in der Zeitzone Ihres Unternehmens an

Standardmäßig zeigt das Buchungs-Widget Termine in der Zeitzone des Buchenden an und nicht in der lokalen Zeitzone des Unternehmens. Das liegt daran, dass Buchungen die Zeitzone im Browser des Buchenden verwenden

Sehen Sie sich das Video unten an, um zu erfahren, wie Sie nur Termine in Ihrer lokalen Zeitzone anzeigen:

Link zur Videokonferenz zu virtuellen Terminen hinzufügen

Wenn Sie sich virtuell treffen, müssen Sie einen Link aus Ihrer Konferenz-App hinzufügen, damit der Bucher teilnehmen kann. Standardmäßig ist Cal.com als Anbieter für virtuelle Besprechungen ausgewählt, Sie können jedoch auch andere Tools wie Zoom, Microsoft oder Google Meet verwenden

Sehen Sie sich das folgende Video an, um zu erfahren, wie Sie einen Link zur Videokonferenz hinzufügen:

Terminzeiten einschränken

Bei der Konfiguration von Terminfenstern stehen verschiedene Einstellungen zur Verfügung:

Pufferzeit zwischen den Terminen.
Eine Mindestankündigungsfrist, bevor ein Termin gebucht werden kann.
Zeitfensterintervalle
Beschränken Sie, wie oft der Termintyp pro Tag, Monat oder Jahr gebucht werden kann.
Beschränken Sie die Verfügbarkeit dieser Terminart auf einen Termin pro Tag, der zum frühestmöglichen Zeitpunkt vereinbart wird.
Begrenzen Sie die Gesamtzeit, für die der Termin gebucht werden kann.
Begrenzen Sie, wie weit in der Zukunft der Termin gebucht werden kann.

Sehen Sie sich das Video unten an, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen konfigurieren:

Terminnamen im Kalender anpassen

Standardmäßig wird der Name des Termins, der im Kalender des Gastgebers und des Teilnehmers angezeigt wird, aus dem Feld „Titel“ in den Einstellungen der Terminart abgerufen. Wenn Sie möchten, dass der Name des Termins vom Titel abweicht, können Sie ihn auf der Registerkarte „Erweiterte Einstellungen“ anpassen

Sehen Sie sich das Video unten an, um zu erfahren, wie Sie den Terminnamen im Kalender anpassen können:

So verstecken Sie Veranstaltungsdetails im Kalender

Du kannst E-Mails von Organisatoren, Kundennotizen und bestimmte Termindetails im Buchungs-Widget auf deiner Website vor der Öffentlichkeit verbergen.

Sehen Sie sich das Video unten an, um zu erfahren, wie Sie Veranstaltungsdetails ausblenden können:

So veranstalten Sie Gruppensitzungen

Sehen Sie sich das Video unten an, um zu erfahren, wie Sie Gruppensitzungen veranstalten:

Einstellungen für Mitarbeiter

Erfahren Sie, wie Sie verschiedene Einstellungen für Ihre Mitarbeiter konfigurieren.

So verbinden Sie den externen Kalender eines Mitarbeiters

Mitarbeiter können Apple-, Google- oder Outlook-Kalender mit ihrem Mitarbeiterprofil verbinden. Dies kann dazu beitragen, Planungskonflikte und Doppelbuchungen zu vermeiden.

Sehen Sie sich das folgende Video an, um zu erfahren, wie Sie den externen Kalender eines Mitarbeiters verbinden: