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Obtén información sobre la configuración avanzada de citas y cómo utilizarla. Tenga en cuenta que esta no es una lista completa de todos los ajustes avanzados.
Puede deshabilitar los correos electrónicos automáticos de citas para los miembros del personal asignados a ese tipo de cita y/o asistentes.
Mira el vídeo que aparece a continuación para saber cómo deshabilitar los correos electrónicos de reservas automatizadas:
Puedes solicitar a las personas que hacen la reserva que confirmen su dirección de correo electrónico con un código de verificación antes de aceptar y programar su cita. Esto es para ayudar a reducir el spam
Mira el vídeo que aparece a continuación para saber cómo solicitar la verificación del correo electrónico:
De forma predeterminada, el widget de reservas muestra las citas en la zona horaria de la persona que hizo la reserva en lugar de en la zona horaria local de la empresa. Esto se debe a que las reservas utilizan la zona horaria del navegador de la persona que hizo la
Mira el vídeo que aparece a continuación para saber cómo mostrar solo las citas en tu zona horaria local:
Cuando se reúna virtualmente, debe agregar un enlace desde la aplicación de la conferencia para que la persona que hizo la reserva pueda unirse. De forma predeterminada, se selecciona Cal.com como proveedor de reuniones virtuales, pero puedes usar otras herramientas como Zoom, Microsoft o Google
Vea el siguiente vídeo para obtener información sobre cómo añadir un enlace a una videoconferencia:
Hay varios ajustes disponibles al configurar las franjas horarias de las citas:
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Tiempo intermedio entre citas.
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Aviso mínimo antes de que se pueda reservar una cita.
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Intervalos de franja horaria
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Limite el número de veces que se puede reservar el tipo de cita por día, mes o año.
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Limite la disponibilidad de este tipo de cita a un horario por día, programado lo antes posible.
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Limite la cantidad total de tiempo durante el que se puede reservar la cita.
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Limite la cantidad de tiempo en el futuro en que se puede reservar la cita.
Vea el vídeo que aparece a continuación para obtener información sobre cómo configurar estos ajustes:
De forma predeterminada, el nombre de la cita que aparece en el calendario del anfitrión y del asistente se extrae del campo «título» de la configuración del tipo de cita. Si quieres que el nombre de la cita sea diferente del título, puedes personalizarlo en la pestaña Configuración avanzada
Mira el vídeo que aparece a continuación para aprender a personalizar el nombre de la cita en el calendario:
Puedes ocultar los correos electrónicos del organizador, las notas de los clientes y los detalles específicos de las citas de la vista del público en el widget de reservas de tu sitio.
Mira el siguiente vídeo para aprender a ocultar los detalles de un evento:
Aprenda a configurar varios ajustes para los miembros de su personal.
Los miembros del personal pueden conectar los calendarios de Apple, Google o Outlook a su perfil de personal. Esto puede ayudar a evitar conflictos de programación y reservas dobles.
Vea el siguiente vídeo para obtener información sobre cómo conectar el calendario externo de un miembro del personal: