Saiba mais sobre as configurações avançadas de agendamento e como usá-las. Note que esta não é uma lista completa de todas as configurações avançadas.
Você pode desativar o envio automático de e-mails de agendamento para os membros da equipe designados para esse tipo de agendamento e/ou para os participantes.
Assista ao vídeo abaixo para aprender como desativar os e-mails automáticos de reservas:
Você pode exigir que os usuários confirmem seu endereço de e-mail com um código de verificação antes que o agendamento seja aceito e confirmado. Isso serve para ajudar a reduzir o spam.
Assista ao vídeo abaixo para aprender como exigir verificação por e-mail:
Por padrão, o widget de Reservas exibe os agendamentos no fuso horário de quem fez a reserva, em vez do fuso horário local da empresa. Isso ocorre porque o sistema de reservas usa o fuso horário do navegador do usuário.
Assista ao vídeo abaixo para aprender como exibir apenas os compromissos no seu fuso horário local:
Ao realizar reuniões virtuais, você precisa adicionar um link do seu aplicativo de conferência para que o organizador possa participar. Por padrão, o Cal.com é selecionado como provedor de reuniões virtuais, mas você pode usar outras tool como Zoom, Microsoft Meet ou Google Meet.
Assista ao vídeo a seguir para aprender como adicionar um link para uma reunião por vídeo:
Existem várias configurações disponíveis ao configurar os horários de agendamento:
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Deixe um intervalo de tempo entre as consultas.
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É necessário um aviso prévio mínimo para agendar uma consulta.
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Intervalos de tempo
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Limite quantas vezes esse tipo de consulta pode ser agendada por dia, mês ou ano.
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A disponibilidade deste tipo de consulta está limitada a um horário por dia, agendado para o primeiro horário disponível.
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Limite o tempo total que a consulta pode ser agendada.
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Limite a antecedência com que a consulta pode ser agendada.
Assista ao vídeo abaixo para aprender como configurar essas opções:
Por padrão, o nome do compromisso exibido no calendário do organizador e do participante é obtido do campo "título" nas configurações do tipo de compromisso. Se você deseja que o nome do compromisso seja diferente do título, pode personalizá-lo na guia Configurações Avançadas.
Assista ao vídeo abaixo para aprender como personalizar o nome do compromisso no calendário:
Aprenda como configurar diversas opções para os membros da sua equipe.
Os funcionários podem conectar calendários da Apple, do Google ou do Outlook ao seu perfil de funcionário. Isso pode ajudar a evitar conflitos de agendamento e reservas duplicadas.
Assista ao vídeo abaixo para aprender como conectar o calendário externo de um membro da equipe: