Vous et vos clients pouvez imprimer une facture pour chaque commande. Une facture est un résumé des détails de la commande qui confirme la réussite de la commande. Vous pouvez conserver les factures pour vos dossiers ou les utiliser comme bordereaux d'expédition pour vous assurer que tous les produits commandés se trouvent dans une boîte avant leur expédition. Vous pouvez également inclure des factures imprimées dans les envois ou les enregistrer au format PDF et les renvoyer à vos clients si nécessaire.
La boutique utilise un modèle de facture par défaut qui est créé pour être universel et adapté à toutes les entreprises. Si vous êtes abonné à un forfait Business ou Unlimited, vous pouvez personnaliser ce modèle afin qu'il réponde aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Pour prévisualiser le modèle de facture :
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Cliquez Réglages, puis cliquez sur Facture.
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Pour prévisualiser la facture par défaut, dans la section Exemple de facture, cliquez sur Aperçu de la facture.
La boutique utilise un modèle de facture par défaut qui contient les informations suivantes :
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Nom et adresse de votre entreprise (tirés du profil de votre boutique)
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Le nom et l'adresse de livraison de l'acheteur
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Le mode de paiement et le mode d'expédition qu'ils ont choisis pour leur commande
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Informations sur les produits commandés et le total détaillé de la commande
Pour modifier les options intégrées à la facture :
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Dans le panneau de configuration de la boutique, cliquez sur Réglages, puis cliquez sur Facture.
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Les options suivantes s'offrent à vous :
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Logo de facture. Télécharger le logo de la facture pour définir le logo de votre entreprise.
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Numéro d'identification du contribuable. Modifier pour saisir le numéro d'identification fiscale de votre entreprise. Vous pouvez éventuellement définir un nom pour le numéro d'identification fiscale qui soit conforme à vos lois et réglementations fiscales locales. Enregistrer.
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Modèle de facture. Modifier le modèle pour apporter des modifications supplémentaires au modèle de facture.
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Le modèle de facture de votre boutique contient :
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Des variables pour faire référence aux informations du magasin ou de l'acheteur (les modèles de facture utilisent le même ensemble de variables que nos notifications par e-mail).
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Marqueur gratuit balises pour remplacer les variables par des valeurs réelles et pour leur rendu conditionnel.
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CSS et HTML pour définir la structure et l'apparence de la facture.
Vous pouvez ajouter des balises HTML standard et des expressions régulières spéciales pour transférer les détails de la commande sur la facture. Vous pouvez inclure ou supprimer des variables dans ces expressions, modifier leur position ou créer une facture personnalisée qui répondra précisément à vos besoins.
Pour personnaliser le modèle de facture :
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Dans le panneau de configuration de la boutique, cliquez sur Réglages, puis cliquez sur Facture.
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Cliquez Modifier le modèle.
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Apportez les modifications souhaitées au modèle.
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Avant d'enregistrer les modifications, cliquez sur Lien de prévisualisation en haut pour voir à quoi ressemblera la facture.
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Si le résultat ne vous plaît pas, cliquez sur le Revenir à la valeur par défaut lien en bas du modèle pour restaurer le modèle de facture par défaut.
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Cliquez Enregistrer.
Astuce
Si vous apportez des modifications à un modèle que vous avez précédemment personnalisé et enregistré, Revenir à la valeur par défaut l'option ne fonctionnera pas pour vous car elle reviendra au modèle par défaut d'origine. Pour sauvegarder votre nouveau modèle, copiez le modèle de facture et enregistrez-le sous forme de fichier texte sur votre ordinateur. En cas de problème, vous pouvez coller le code du fichier dans le modèle.
Si vous souhaitez ajouter un message à la facture, vous pouvez l'ajouter au Merci pour votre commande ! texte. Par exemple :
Pour cela, ouvrez le modèle de facture pour le modifier, faites défiler l'écran vers le bas et ajoutez votre message en texte brut après la variable ${textLabels.footerMessage} dans le bloc de pied de page de la facture :
Vous pouvez également modifier le message de pied de page par défaut en le remplaçant par « Merci pour votre commande ! « dans votre propre texte en remplaçant la variable ${textLabels.footerMessage} avec le libellé souhaité dans le modèle.
Un certain nombre de variables spéciales sont utilisées pour afficher des libellés de texte généraux sur la facture, tels que Commande, Acheteur, Merci pour votre commande ! , et ainsi de suite. Voici la liste des variables du modèle de facture et le texte réel qui apparaît à la place de ces variables dans les factures :
Variable — Libellé de texte
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${textLabels.order}— Commande -
${textLabels.orderComments}— Commentaires sur la commande -
${textLabels.sku}— SKU -
${textLabels.footerMessage}— Merci pour votre commande ! -
${textLabels.customerService}— Service à la clientèle -
${textLabels.phone}— Téléphone -
${textLabels.shippingMethod}— Mode d'expédition -
${textLabels.paymentMethod}— Mode de paiement -
${textLabels.discountCoupon}— Coupon de réduction -
${textLabels.items}— Objets -
${textLabels.shipping}— Expédition -
${textLabels.total}— Totale -
${textLabels.shipTo}— Expédier à -
${textLabels.buyer}— Acheteur -
${textLabels.pickupMethod} — Méthode de collecte -
${textLabels.taxId}— Numéro d'identification fiscale -
${textLabels.taxFreeBusiness}— Client exonéré de taxes
Vos clients peuvent consulter et imprimer les factures de leurs commandes depuis plusieurs endroits :
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Ils peuvent générer une facture en cliquant sur Commande d'impression lien dans la page de remerciement pour votre commande qui s'affiche après avoir passé une commande.
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Ils peuvent imprimer une facture pour n'importe quelle commande à partir de l'historique de leurs commandes après s'être connectés à leur compte client dans votre boutique.
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Les clients peuvent également recevoir des factures sous forme de pièces jointes aux e-mails de confirmation de commande. Pour envoyer des factures avec vos confirmations de commande, accédez au panneau de configuration de votre boutique, cliquez sur Réglages → Facture et activez Joindre les factures à l'e-mail de confirmation de commande réglage.
Pour imprimer plusieurs factures :
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Accédez au panneau de configuration du magasin, cliquez sur Mes ventes, puis cliquez sur Commandes.
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Cliquez sur la case à cocher à côté des commandes que vous souhaitez sélectionner.
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Cliquez sur Mise à jour groupée menu déroulant en haut de la page, puis sélectionnez Imprimer sélectionné.
Puis-je utiliser un système tiers pour créer des factures ?
Oui. Store App Market propose plusieurs outils pour vous aider à personnaliser vos factures :
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PrintFantastic : imprimez de superbes factures fournit des modèles prédéfinis et des options de personnalisation pour les factures, les bordereaux d'expédition et les étiquettes d'expédition. Vous pouvez imprimer des factures par lots, les envoyer par e-mail ou les télécharger au format PDF.
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Printout Designer : créez des factures, des bordereaux d'expédition et des étiquettes permet de créer de superbes factures, reçus de vente, reçus cadeaux et listes de colisage. Bien que la mise en page de chaque impression soit statique, vous pouvez modifier les légendes et les messages avec différentes langues par défaut et supprimer les éléments inutiles des modèles
Si vous utilisez un système tiers pour les factures, vous souhaiterez peut-être désactiver la génération de factures dans le magasin. Accédez au panneau de configuration du magasin → Réglages → Factures et désactivez Générez des factures lors de la passation de commande option.
Existe-t-il un moyen de réduire la marge supérieure ?
Vous pouvez facilement modifier les marges dans la fenêtre d'impression : lancez l'impression de votre facture et sélectionnez l'option de marge minimale dans les paramètres d'impression. Si vous êtes satisfait de l'aperçu, cliquez sur Imprimer. Voici un exemple de l'apparence de ces paramètres lors de l'impression dans le navigateur Google Chrome :